Kiểm soát tất cả các hoạt động hàng ngày của văn phòng
Các công việc như chấm công, cùng kế toán tính lương theo dõi KPI các vị trí
Theo dõi giờ giấc hoạt động làm việc của đội ngũ nhân viên các bộ phận
Đảm bảo phân công và thực hiện công tác vệ sinh hàng ngày tại văn phòng đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp
Mua sắm trang thiết bị, VPP văn phòng
Thực hiện giám sát báo cáo của NVKD, kỹ thuật/giám sát, kế toán theo ngày, theo tuần, theo tháng
Tổng hợp báo cáo công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng gửi cho
Giám đốc.
Lập bảng tổng hợp các kế hoạch chi quỹ, tài khoản ngân hàng theo tuần, tháng, quý.
Nội quy, quy chế của công ty
Thực hiện các Quy định, Quy chế, Chế tài của Công ty
Công tác xin nghỉ , công tác tạm ứng
Tuyển dụng nhân sự :
Đăng tuyển hồ sơ lên các diễn đàn
Lọc hồ sơ, cv ứng viên tiềm năng
Phỏng vấn qua , đánh giá được hồ sơ chất lượng để gửi lên Ban giám đốc
Đối với dự án cũ
Theo dõi, báo cáo tiến độ thi công theo ngày, theo tuần, theo tháng.
Hỗ trợ các hoạt động trong quá trình triển khai dự án
Đối với dự án mới
Các công việc của
trợ lý dự ánTham gia họp Triển khai dự án với NVKD và Kỹ thuật/giám sát.
Hỗ trợ các hoạt động trong quá trình triển khai dự án
Theo dõi các mốc dự án, các mốc tiến độ dự án
Báo cáo tiến trình thi công dự án