Mô tả công việc
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ công văn đến, đi đúng quy định, quy trình.
- Trực và trả lời điện thoại nhanh chóng, chính xác, chuyển điện thoại đúng người.
- Cấp phát văn phòng phẩm đúng số lượng, chất lượng, thời gian, quy định.
- Tổ chức khám sức khỏe cho NLĐ định kỳ hàng năm. Lập kế hoạch tổ chức các tiệc và các sự kiện khác của Công ty.
- Kiểm tra, nhắc nhở CBNV thực hiện các nội quy, quy định công ty.
- Thực hiện thanh toán các chi phí điện, nước, chuyển phát nhanh, điện thoại, nước uống, văn phòng phẩm, vé máy bay, xin visa, công cụ dụng cụ vệ sinh... tiết kiệm, chính xác, đúng quy trình.
- Thực hiện kiểm kê tài sản
- Thực hiện công tác tuyển dụng
- Quản lý, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định, quy trình.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Quản lý chấm công, phép năm đúng hạn và chính xác.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành ISO 9001:2015 (Chưa biết sẽ được đào tạo)
Yêu cầu
· Trình độ Cao đẳng/ đại học chuyên ngành luật, kinh tế, ngoại thương, thương mại, ngoại ngữ..
· Có kinh nghiệm/ kiến thức trong lĩnh vực HCNS ít nhất 1 - 2 năm
· Kỹ năng Giao tiếp và xử lý tình huống tốt
· Tin học văn phòng (W,E..)
Có khả năng làm việc độc lập và cẩn thận trong công việc
Quyền lợi
· Lương: 8 triệu - 10 triệu
· Thưởng: theo quy định công ty
· BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ/BNN đầy đủ theo quy định
· Công đoàn và các chế độ khác như: 8/3, 20/10, trung thu, 1/6, ốm đau, ma chay, hiếu hỉ... theo quy định Công ty
· Các ngày Lễ, Tết: nghỉ theo quy định
· Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
· Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 15, Tòa nhà 319, số 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)