Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Trưởng nhóm Hành chính

Công ty Cổ phần CITICS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 29/12/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

1. Giám sát và triển khai hoạt động hành chính
Xây dựng quy trình:
  • Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả.
Lập kế hoạch và triển khai hoạt động hành chính:
  • Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc bộ phận Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình của Công ty.
  • Giám sát việc mua hàng phục vụ cho hoạt động hành chính.
  • Giám sát và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
  • Quản lý việc sử dụng điều chuyển/thanh lý/hủy tài sản trong Công ty đúng mục đích, hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
  • Điều phối việc bố trí chỗ/ phòng làm việc cho CBNV mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.
  • Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ....
  • Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục, ... chính xác và kịp thời theo đúng chính sách của Công ty.
  • Thực hiện việc mua sắm, điều phối việc cấp phát quà tặng cho CBNV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 08/03, Quà Trung Thu, Quà 20/10, Quà Tết...
  • Tổ chức các chương trình team building, khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
2. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
  • Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính và kết quả công việc định kỳ.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
3. Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Hành chính Văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính, Quản lý tài sản, Quản lý Hồ sơ lưu trữ.
  • Kinh nghiệm trên 3 năm trong lĩnh vực hành chính, và 2 năm tại vị trí quản lý tương đương
  • Kỹ năng Quản lý tài sản, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng.
  • Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm.
  • Kỹ năng quản lý công việc, phân tích và giải quyết vấn đề.
  • Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Khả năng giao tiếp, tự tin, hướng dẫn tốt.
  • Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.

Quyền lợi

  • Mức lương cạnh tranh và được đánh giá hàng năm theo hiệu suất công việc.
  • Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
  • Chế độ bảo hiểm theo quy định.
  • Team building, du lịch hàng năm.
  • Thưởng sinh nhật, hiếu hỷ, cưới, ốm đau, 20/10, 8/3, thưởng cuối năm, ESOP theo chính sách công ty.

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 29/12/2021
  • Thu nhập: 15 triệu - 20 triệu VND
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Vào năm 2019, chúng tôi bắt đầu tái tạo lại cách định giá bất động sản bằng một phương thức hoàn toàn mới, đơn giản hơn và chính xác hơn dựa trên công nghệ dữ liệu lớn kết hợp với các thuật toán tinh vi được phát triển độc quyền. Với ứng dụng Citics Valuation, chúng tôi đã định nghĩa lại toàn bộ trải nghiệm định giá tài sản vay thế chấp tại các ngân hàng trên thiết bị di động và mở ra cánh cửa đầu tiên cho nền tảng công nghệ Citics.

Từ trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đã mở rộng cơ sở dữ liệu và hoạt động tại 40 tỉnh thành trên khắp Việt Nam, đồng thời hợp tác với 21 ngân hàng. Tiên phong định giá bất động sản bằng công nghệ là khởi đầu và nhiệm vụ của chúng tôi là xây dựng một nền tảng lớn hơn, đáng tin cậy nhất xoay quanh tất cả các dịch vụ bất động sản dành cho tất cả mọi người. Nơi mà bạn chính là trung tâm, được thực sự trao tất cả các quyền để giúp bạn tạo ra một giao dịch đơn giản, liền mạch và tất cả có thể thực hiện trên thiết bị di động.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Công ty Cổ phần CITICS
Địa chỉ công ty: Số 18-20 Đường số 05, Phường An Lợi Đông, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
EMG EDUCATION
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Job liên quan

Công ty cổ phần DAYONE ASIA
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NHÀ THÉP TRÍ VIỆT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN
16 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VISION EDUCATION
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty cổ phần DAYONE ASIA
14 - 17 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NHÀ THÉP TRÍ VIỆT
Thỏa thuận
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH E.B.C MỸ PHẨM GIANG ĐIỀN
16 Tr - 20 Tr VND
16/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VISION EDUCATION
Thỏa thuận
25/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KAYRUS MEDIA
Thỏa thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh
CTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI FOODS FOR YOU
Thương lượng
21/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
10 - 12 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
12 - 15 triệu
13/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH TMDV Astar
10 - 15 triệu VNĐ
27/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BONA MEDIA
10 - 14 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.