Trưởng Nhóm Hành Chính

Mô tả về công việc
* Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai, kiểm soát, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính:
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính.
- Giám sát công tác lễ tân, lái xe, bảo vệ, lao công... thực hiện tốt quy trình đảm bảo hiệu quả công việc cho các vị trí thuộc quyền quản lý.
- Giám sát, quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động.
- Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (nếu có).
* Quản lý tài sản của công ty:
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý.
- Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, môi trường và phòng cháy chữa cháy nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất.
- Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại công ty.
- Giám sát việc cảnh quan môi trường xanh - sạch - đẹp quanh nhà máy.