TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH

I/ Nội dung công việc
- Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của đảm bảo điều kiện làm việc cho Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh...
- Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
- Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty
- Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Huấn luyện, kèm cặp các chuyên viên/ nhân viên nhân sự cấp dưới.
- Tham vấn với Trưởng Bộ Phận về việc xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp để giải quyết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

II/ Yêu cầu công việc
- Đã tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ hành chính từ 2 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính (Excel, Word, Ppt,...) và biết phân tích các báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kĩ năng giải quyết vấn đề trong các tình huống.
- Trung thực, năng động, tinh thần tự giác cao, gắn bó lâu dài.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công việc.

III/ Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.

IV/ Thông tin chung
- Làm việc từ Thứ hai - Thứ sáu: 8h00 - 17h30. Thứ bảy: 8h00 - 12h00.
- Địa chỉ làm việc: 84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, TP.HCM.
- Hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, CMND, Hộ khẩu photo & Bằng cấp có liên quan.