Trưởng nhóm Hành chính

Mô tả Công việc
1. Tổ chức công tác hành chính toàn Công ty:
Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty.
Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
Tổ chức Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.
Tổ chức và Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, hậu cần công tác cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
2. Giám sát công tác hành chính:
Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình.
Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
3. Quản lý công văn, tàu liệu, văn thư lưu trữ
Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý
Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận.
4. Tham mưu công tác hành chính cho Ban Lãnh đạo:
Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác tổ chức, đào tạo, đánh giá, đề bạt, sắp xếp, bố trí, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
Tham mưu cho việc xây dựng cơ chế quản lý hành chính của các bộ phận.
Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.