Trưởng nhóm Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 04/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Quản lý công việc của nhóm hành chính lễ tân gồm: trình ký, phân loại, lưu giữ hồ sơ... Quản lý và cập nhật các quy trình của công ty.
Quản lý đội tài xế và xe hơi của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (không báo gồm máy in, photo, điện thoại) khu vực văn phòng
Quản lý và điều phối phòng họp, hội trường.
Kiểm tra các đề xuất, trình chi phí, thực hiện cấp phát sử dụng cho các bộ phận, văn phòng công ty gồm: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, vật tư vệ sinh, đồng phục...
Quản lý và làm hồ sơ thanh toán các chi phí cố định của văn phòng công ty gồm: nước uống, vật tư vệ sinh tiêu hao, chuyển phát nhanh, thiết bị khử mùi, nước rửa tay, thủy sinh, trái cây & café của BLĐ, vé máy bay, chi phí hoạt động của đội xe hơi, taxi, văn phòng phẩm... Theo dõi biến động chi phí và báo cáo cho Trưởng phòng để tìm biện pháp khắc phục, kiểm soát.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn tất thủ tục hợp đồng, hồ sơ thanh toán bảo hiểm xe ô tô và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện tại công ty.
Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Soạn quyết định, công văn, thông báo và ban hành cho toàn thể CBCNV
Chế độ của Ban Giám Đốc: điều xe, thanh toán công tác phí, nhà ở và các dịch vụ đi kèm. Theo dõi lịch nghỉ phép, công tác của BGĐ và thông báo cho toàn thể CBCNV
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay quốc tế cho nhà cung cấp quốc tế.
Là thư ký cuộc họp sản xuất hàng tháng.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Làm giấy ủy quyền khi có yêu cầu từ BTGĐ.
Quản lý kho đồng phục của P. TCHC. Quản lý các bằng khen của công ty.
Làm báo cáo cho phường, quận...khi có yêu cầu từ BTGĐ và các công việc khác theo phân công của BTGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận hồ sơ trình ký, phân loại và trình ký hồ sơ. Phối hợp xử lý các hồ sơ khó.
Quản lý tài xế và điều động xe hơi của công ty
Tổng hợp, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, nước uống, đồng phục...
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay (nội địa và quốc tế), văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hiểm, chi phí hoạt động xe...
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện tại công ty. Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Quản lý vệ sinh chung khu vực văn phòng
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và ban hành
Thực hiện các chế độ của BTGĐ: nhà ở, công tác phí, thanh toán khác (nếu có)
Phối hợp các phòng ban để giải quyết các sự việc gấp - phát sinh. Hỗ trợ NMHD trình ký hồ sơ.
NHIỆM VỤ KHÁC
Các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng/ BTGĐ
Quản lý công việc của nhóm hành chính lễ tân gồm: trình ký, phân loại, lưu giữ hồ sơ... Quản lý và cập nhật các quy trình của công ty.
Quản lý đội tài xế và xe hơi của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (không báo gồm máy in, photo, điện thoại) khu vực văn phòng
Quản lý và điều phối phòng họp, hội trường.
Kiểm tra các đề xuất, trình chi phí, thực hiện cấp phát sử dụng cho các bộ phận, văn phòng công ty gồm: văn phòng phẩm, nước uống, vé máy bay, vật tư vệ sinh, đồng phục...
Quản lý và làm hồ sơ thanh toán các chi phí cố định của văn phòng công ty gồm: nước uống, vật tư vệ sinh tiêu hao, chuyển phát nhanh, thiết bị khử mùi, nước rửa tay, thủy sinh, trái cây & café của BLĐ, vé máy bay, chi phí hoạt động của đội xe hơi, taxi, văn phòng phẩm... Theo dõi biến động chi phí và báo cáo cho Trưởng phòng để tìm biện pháp khắc phục, kiểm soát.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn tất thủ tục hợp đồng, hồ sơ thanh toán bảo hiểm xe ô tô và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện tại công ty.
Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Soạn quyết định, công văn, thông báo và ban hành cho toàn thể CBCNV
Chế độ của Ban Giám Đốc: điều xe, thanh toán công tác phí, nhà ở và các dịch vụ đi kèm. Theo dõi lịch nghỉ phép, công tác của BGĐ và thông báo cho toàn thể CBCNV
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay quốc tế cho nhà cung cấp quốc tế.
Là thư ký cuộc họp sản xuất hàng tháng.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Làm giấy ủy quyền khi có yêu cầu từ BTGĐ.
Quản lý kho đồng phục của P. TCHC. Quản lý các bằng khen của công ty.
Làm báo cáo cho phường, quận...khi có yêu cầu từ BTGĐ và các công việc khác theo phân công của BTGĐ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Tiếp nhận hồ sơ trình ký, phân loại và trình ký hồ sơ. Phối hợp xử lý các hồ sơ khó.
Quản lý tài xế và điều động xe hơi của công ty
Tổng hợp, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, nước uống, đồng phục...
Làm hồ sơ thanh toán vé máy bay (nội địa và quốc tế), văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hiểm, chi phí hoạt động xe...
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện tại công ty. Thực hiện xin visa nước ngoài cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Tiếp nhận công văn đến và gửi cho BGĐ/ phòng ban phụ trách.
Quản lý vệ sinh chung khu vực văn phòng
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và ban hành
Thực hiện các chế độ của BTGĐ: nhà ở, công tác phí, thanh toán khác (nếu có)
Phối hợp các phòng ban để giải quyết các sự việc gấp - phát sinh. Hỗ trợ NMHD trình ký hồ sơ.
NHIỆM VỤ KHÁC
Các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng/ BTGĐ
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm, Kỹ năng, Kiến thức
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí trưởng nhóm hành chính/ giám sát hành chính
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng, có thể đọc - hiểu - dịch tài liệu tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quản lý công việc, hoàn thành công việc theo thời hạn được giao.
Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Kỹ năng quan sát và tư duy nhạy bén.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
Có kiến thức cơ bản về kế toán và luật.
Kỹ năng xử lý tình huống, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD/ Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao
Có khiếu thẩm mỹ tốt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc
Bảo mật thông tin.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm: 01 năm trở lên ở vị trí trưởng nhóm hành chính/ giám sát hành chính
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng, có thể đọc - hiểu - dịch tài liệu tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Quản lý công việc, hoàn thành công việc theo thời hạn được giao.
Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Kỹ năng quan sát và tư duy nhạy bén.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc.
Có kiến thức cơ bản về kế toán và luật.
Kỹ năng xử lý tình huống, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
Học vấn
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD/ Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao
Có khiếu thẩm mỹ tốt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc
Bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Giới thiệu công ty
VIFON là công ty đầu tiên tạo dựng nền tảng cho ngành công nghiệp thực phẩm ăn liền của Việt Nam
Là một trong những đơn vị đặt nền móng xây dựng nên ngành thực phẩm ăn liền Việt Nam, VIFON đã trở thành thương hiệu quen thuộc và gắn bó với người tiêu dùng thông qua nhiều sản phẩm sợi ăn liền và gia vị. Tọa lạc trên khuôn viên rộng 67.000 m2 , với năng lực sản xuất lớn, cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu tâm huyết, công ty đã không ngừng hiện đại hóa thiết bị và đầu tư mạnh vào nghiên cứu nhằm tạo nên nhiều sản phẩm chất lượng cao cấp.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÁT PETRO - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH
18 - 25 triệu VNĐ
24/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Lắp Đặt Đồ Gia Dụng Nhôm Kính Đức Anh Thắng
Thoả thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Kỹ thuật First Green
Thỏa thuận
28/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Bao Bì Tín Thành (BATICO)
Thoả thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE
Cạnh tranh
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
8 - 11 triệu VNĐ
12/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bến Tre, Bình Thuận, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Thanh Hóa, Tiền Giang, Trà Vinh
CÔNG TY TNHH TIN FUNDING GROUP
14 - 16 triệu
31/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.