Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2024
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 4 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
A. Nhân sự:
- Tư vấn cho Giám đốc/Phó Giám đốc về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
- Xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, Phòng HCNS và định biên nhân sự hàng năm; chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý;
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPls) và triển khai thực hiện;
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng kỷ luật; quy chế tiền lương, chính sách lương thưởng các phòng ban
- Lập ngân sách quỹ lương hàng năm;
- Quản lý hoạt động chung của phòng nhân sự
- Xây dựng định mức NSLĐ cho các phòng ban trong Công ty, xây dựng đơn giá tính lương sản phẩm cho các bộ phận tính lương sản phẩm, kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị;
- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp
- Lập ngân sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm
B. Hành chính:
- Lập kế hoạch/ ngân sách Tài sản cố định hằng năm. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức trang bị trang thiết bị, CCDC, tài sản;
- Xây dựng phương pháp quản lý tài sản, văn thư lưu trữ;
- Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
- Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S;
- Quản lý hoạt động liên quan đến mua bán, sữa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ...;
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
C. Các hoạt động chung Hành chính - nhân sự
- Quản lý điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS tại Chi nhánh Miền Nam;
- Giao việc, kiểm soát đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
- Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên sever theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cũng được lưu trữ đúng quy định;
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng HCNS và các mẫu biểu kèm theo;
- Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty;
- Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL;
- Bảng đánh giá chi tiết: căn cứ biểu mẫu KPI hàng năm.
D. Quản lý Bộ phận pháp chế
- Quản lý hoạt động chung của bộ phận căn cứ chức năng, nhiệm vụ của BP Pháp chế;
- Hướng dẫn/đào tạo chuyên môn cho nhân viên pháp chế;
- Trực tiếp hướng dẫn/thực hiện đối với một số công việc vượt quá khả năng của nhân viên pháp chế;
- Xây dựng định mức, chỉ tiêu công việc và đánh giá KPI nhân viên pháp chế.
E. Quản lý Bộ phận mua hàng
- Quản lý hành chính bộ phận mua hàng (nghỉ phép, chấm công, nội quy .v.v..);
- Chịu trách nhiệm đối với các đề xuất mua hàng, sử dụng nhà cung cấp bên ngoài từ Phòng HCNS trong việc lên kế hoạch, trình đề xuất, tìm NCC, deal giá;
- Căn cứ đánh giá chuyên môn từ Phó Giám đốc, xây dựng chỉ tiêu và đánh giá KPI của team mua hàng.
- Góp ý/đề xuất đối với công việc thuộc bộ phận mua hàng.
F. Quản lý Bộ phận thiết bị công nghệ
- Quản lý hành chính nhân sự thuộc bộ phậnTBCN (nghỉ phép, chấm công, nội quy;
- Đưa yêu cầu các công việc cho bộ phận TBCN căn cứ kế hoạch của công ty và các phòng ban được phê duyệt;
- Đốc thúc các công việc theo kế hoạch của bộ phận;
- Góp ý/đề xuất đối với công việc thuộc bộ phận;
- Căn cứ đánh giá chuyên môn của ngành dọc, đánh giá các chỉ tiêu còn lại trong bảng kpi của nhân viên thuộc bộ phận (chỉ áp dụng khi khuyết vị trí Trưởng bộ phận TBCN).

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các ngành bán sỉ lẻ, các công ty có quy mô >500 NS, quản lý đội nhóm >15 NS
4. Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Nắm vững bộ luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;
- Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
5. Kỹ năng/Khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng ( word , exel , power point, internet, outlook, ...)
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
6. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thăng thắn, trung thực
- Điền đạm nhẹ nhàng kiên nhẫn quyết đoán tự chủ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Phụ cấp khác: Phụ cấp xăng xe, Phụ cấp điện thoại
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện:
Đào tạo bên trong và bên ngoài các kỹ năng để hỗ trợ công việc
Đào tạo, tọa đàm cùng các lãnh đạo của Sunhouse (Shark Phú)
Độ tuổi:
34 - 45
Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7
Đồng nghiệp: BGĐ, quản lý luôn chia sẻ, động viên, hướng dẫn để có thể hoàn thành tốt các công việc
Phúc lợi:
Chế độ phúc lợi đầy đủ giống luật NN. Ngoài ra
- Quy chế thưởng cấp CBQL
- Có những buổi team building, kick off, trainning cho đội ngũ kinh doanh, đội ngũ quản lý
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng tất cả ngày lễ lớn trong năm
- Thưởng CBQL theo cam kết, theo quý, theo năm
- Du lịch cho CBQL
Lương:
Cạnh tranh

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Năm 2010, SUNHOUSE chính thức được lấy tên là Công ty Cổ phần Tập đoàn SUNHOUSE, đầu tư vào nhiều lĩnh vực đa dạng (hàng gia dụng, điện gia dụng, thiết bị nhà bếp, thiết bị điện công nghiệp, máy lọc nước, thiết bị chiếu sáng...). Sau 20 năm hình thành và phát triển, Tập đoàn SUNHOUSE đã gia nhập nhóm doanh nghiệp nghìn tỷ với doanh thu tăng trưởng bình đều đặn bình quân 25-30%. SUNHOUSE hiện sở hữu cụm 8 nhà máy sản xuất trên tổng diện tích 100.000m2 với hơn 2.500 cán bộ công nhân viên.

Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE
Địa chỉ công ty: Tầng 12, Tòa Nhà Vinaconex 9, Đường Phạm Hùng, Quận Từ Liêm, TP Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty CPDV Vận Tải Xanh BUTL
Lên đến 10 triệu VNĐ
Cần Thơ
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Ngân Hàng Tóc Việt Nam
Upto15 triệu + Doanh số + Thưởng
Hà Nội
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần dịch vụ nhà sạch
25 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG TRÍ NỘI THẤT SEN
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần dịch vụ nhà sạch
25 Tr - 30 Tr VND
10/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANG TRÍ NỘI THẤT SEN
Thoả thuận
27/06/2024
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
công ty cổ phần đầu tư ô tô minh thanh
Thoả thuận
10/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG VIỆT
Thương lượng
30/06/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
18 - 22 triệu
19/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET
Tới 60 triệu
11/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH FOCUS MEDIA (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
14/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH
Thoả thuận
10/07/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.