Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính - Nhân sự
Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
Nhân sự:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng/Lãnh đạo;
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên;
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp;
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển;
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ:
Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ và tình trạng nhân sự: quá trình làm việc, đánh giá, tái ký HĐ, ....;
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động;
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ;
Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó;
Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ/kinh doanh của công ty;
Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của lãnh đạo và ban Ban tổng giám đốc khi có yêu cầu;
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện gắn kết nội bộ
Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng theo quy định.