Trưởng Nhóm Hành Chính

Giám sát các hoạt động Hành chính:
Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ tại các mảng: Lễ tân, Văn thư - Chuyển phát, Công tác phí, điều phối phương tiện di chuyển và đặt vé (máy bay/khách sạn).
Quản lý danh mục tài sản, công cụ làm việc; chịu trách nhiệm về tính chính xác trong công tác kiểm kê, bảo trì và sửa chữa định kỳ.
Thiết lập và giám sát hệ thống an ninh, PCCC; quản lý quy trình đóng/mở cửa văn phòng và kiểm soát thẻ gửi xe cho CBNV.
Duy trì không gian làm việc (5S) xanh - sạch - chuyên nghiệp.
Kiểm soát Chi phí & Quản lý Đối tác:
Lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính (điện, nước, VPP, dịch vụ bên ngoài...).
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác dịch vụ, đảm bảo chất lượng cung ứng tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất.
Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến công tác hành chính của công ty
Tổ chức Sự kiện:
Tổ chức các chương trình: Khám sức khỏe, Du xuân và Họp chiến lược
Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội tổ chức các sự kiện lớn: Du lịch hè, Year End Party, 20/11