1. MÔ TẢ CHUNG
• Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và kiểm soát công tác kế hoạch tổng hợp của đơn vị/phòng ban.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá kết quả.
• Tổng hợp, phân tích số liệu và báo cáo tình hình hoạt động, kịp thời nhận diện các vấn đề, rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Điều phối thông tin giữa các phòng ban, đảm bảo các kế hoạch được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và mục tiêu đề ra.
• Quản lý, phân công và hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Xây dựng và quản lý kế hoạch
• Chủ trì tổng hợp, xây dựng kế hoạch công việc tháng/quý/năm của đơn vị.
• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để rà soát, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế.
• Xây dựng hệ thống theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch.
Tổng hợp và phân tích báo cáo
• Tổng hợp số liệu, thông tin từ các phòng ban để xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất.
• Phân tích kết quả thực hiện kế hoạch, đánh giá các chỉ tiêu và mức độ hoàn thành công việc.
• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị và các nội dung
phục vụ họp giao ban/Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, tổng hợp tiến độ và đôn đốc các đơn vị thực hiện.
Điều phối và kiểm soát công việc
• Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban trong quá trình triển khai kế hoạch.
• Theo dõi các nhiệm vụ trọng tâm, các dự án và công việc liên phòng ban.
• Kịp thời cảnh báo các công việc chậm tiến độ, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Quản lý nhóm
• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát chất lượng công việc của các thành viên trong nhóm.
• Đào tạo, hỗ trợ và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên theo định kỳ.
• Xây dựng môi trường làm việc chủ động, phối hợp và hiệu quả.
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Địa điểm: KĐT Ecopark, Xã Phụng Công, Hưng Yên
• Thời gian: Giờ hành chính
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế hoạch, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch, tổng hợp,
quản trị dự án, phân tích hoạt động hoặc vị trí tương đương (dự án BĐS).
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc điều phối công việc giữa nhiều phòng ban.
• Có tư duy tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và kiểm soát công việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và trình bày báo cáo tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và chủ động trong công việc.
• Tư duy logic, trách nhiệm cao, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.