Mô tả Công việc
1. Quản lý nghiệp vụ kế toán bán hàng:
- Kiểm tra, xác nhận thông tin đặt cọc, giữ chỗ, ký HĐMB/HTTT/TTĐC của khách hàng.
- Hạch toán doanh thu, công nợ khách hàng theo đúng quy định kế toán và quy trình công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thanh toán từng hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ: hợp đồng, phụ lục, phiếu thu - chi, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao...
- Kiểm soát chiết khấu, khuyến mãi, công nợ phải thu và xử lý các trường hợp sai lệch.
2. Quản lý công nợ và dòng tiền:
- Đối soát công nợ khách hàng theo từng giai đoạn dự án.
- Thường xuyên làm việc với bộ phận Kinh doanh để nhắc công nợ, hỗ trợ đôn đốc khách hàng thanh toán đúng tiến độ.
- Báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý các công nợ quá hạn, rủi ro thu hồi.
3. Điều phối và giám sát nhiệm vụ của
Chuyên viên kế toán bán hàng:
- Kiểm tra hồ sơ, thanh toán, theo dõi chi trả hoa hồng thưởng nóng.
- Đối chiếu Hoa hồng thưởng nóng, làm hồ sơ gửi CĐT để nhận tiền hoa hồng, thưởng nóng;
- Theo dõi và đối soát tiền cọc/tiền thanh toán theo từng dự án;
- Theo dõi tiến độ, kế hoạch thu tiền theo từng căn, từng khách hàng;
- Làm TB thu tiền các khách hàng theo HĐBĐ để chuyển thông tin cho DVKH thu tiền;
- Kiểm tra, lưu trữ hợp đồng mua bán, HĐ bảo đảm, hợp đồng môi giới, hợp đồng ký quỹ.
3. Báo cáo & đối soát
- Lập các báo cáo doanh thu, công nợ, tiến độ thanh toán định kỳ gửi QLTT.
- Đối soát dữ liệu bán hàng giữa các bộ phận: Kinh doanh,
Thu ngân, Vận hành...
- Phối hợp nội bộ và hỗ trợ kiểm toán trong các kỳ kiểm tra.
4. Cải thiện quy trình & phối hợp bộ phận
- Đề xuất cải tiến quy trình kế toán bán hàng để giảm sai sót và tăng hiệu quả xử lý.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh, CSKH, Kho, Vận hành để đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ hoạt động bán hàng.