Trưởng nhóm Kế toán Phải trả

Mô tả Công việc
1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Phân công và giám sát công việc của các nhân sự quản lý.
- Định kỳ đánh giá và đề xuất chính sách chế độ cho nhân sự đang quản lý
- Hướng dẫn và đạo tạo nhân viên thực hiện đúng các quy định pháp luật về kế toán.
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm công việc của các nhân sự quản lý
2. Xây dựng các quy trình, quy chế
- Phối hợp cùng Trưởng phòng xây dựng các quy trình, quy chế và biểu mẫu hoạt động của bộ phận.
- Tham gia, góp ý trong các quy trình, quy chế có liên quan của các bộ phận khác.
- Phối hợp cùng Trưởng phòng hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy chế trong toàn công ty. Tiếp thu và giải thích cho bộ phận khi có vướng mắc trong quá trình áp dụng.
- Đề xuất thay đổi những điểm chưa phù hợp của bộ phận và công ty.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định liên quan đến công tác tài chính kế toán để tuân thủ và vận dụng tối ưu chi phí thuế của Công ty.
3. Thực hiện công tác kế toán
- Kiểm duyệt hồ sơ thanh toán của team AP và chi phí hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với quy định của công ty
- Kiểm soát hạch toán kế toán của team AP và chi phí trên phần mềm kế toán thỏa mãn điều kiện mã chi phí và theo qđ của công ty
- Kiểm soát danh mục chi ngày, cân đối nguồn tiền ngày từ các nguồn tiền được duyệt của tháng/tuần
- Kiểm soát công nợ phải trả theo đối tượng
- Có tránh nhiệm đối chiếu công nợ hàng kỳ và tối thiểu phải ký xác nhận biên bản đối chiếu công nợ 1 lần/năm
4. Lập kế hoạch kinh doanh
- Phối hợp với Trưởng phòng để xây dựng kế hoạch ngân sách liên quan đến team PA và chi phí có thể có trong tháng
- Lập kế hoạch dự chi ngày.
- Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí và đưa ra các đề xuất nâng cao hiệu quả.
5. Làm việc với đơn vị bên ngoài: Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thống kê ... và các cơ quan có liên quan khi có yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
6. Công việc khác theo phân công từ cấp trên.