Trưởng nhóm Kế toán Thanh Toán - Công nợ phải trả

Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 25/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1.Quản lý hệ thống data tạo mã công nợ phải trả
- Tạo mã đối tượng phải trả đầy đủ thông tin
- Tạo mã nhân viên đủ thông tin theo BP nhân sự cung cấp
- Quản lý hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ
2.Phụ trách kế toán thanh toán
- Lập kế hoạch làm việc cho cả team kế toán thanh toán
- Phụ trách quản lý tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay NH, Vay cá nhân
- Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu, hướng dẫn thực hiện cho toàn team thanh toán.
- Liên tục cập nhật, điều chỉnh bổ sung quy trình thanh toán phù hợp với vận hành
- Cập nhật công nghệ mới giảm thiểu công tác hạch toán thủ công nâng cao hiệu suất công việc. (vd :Làm việc với NH làm lệnh thanh toán online tự động)
- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thanh toán,các khoản vay;
Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ,
- Thanh toán kịp thời theo quy định thanh toán
- Kiểm soát báo cáo tiền, KH thanh toán ngày
- Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán online
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thanh toán và nhân sự team thanh toán
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán
3.Phụ trách đối chiếu công nợ phải trả
- Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
Công nợ chính xác, đối chiếu ký BBXNCN định kỳ, báo cáo trừ lương nhân viên hàng tháng.
(Khoản vay đầy đủ hợp đồng, khế ước vay; Bảng theo dõi lãi vay của từng đối tượng; Bảng theo dõi vay ngân hàng khớp với sổ phụ)
- Tạo mã nhà cung cấp, nhân viên đồng nhất trên Misa Thuế và Nội bộ (Mã phải có đủ thông tin tên, địa chỉ, MST, CMND)
- Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ tập đoàn, nội bộ đại lý trên 2 Misa
- Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
- Theo dõi và trực tiếp đối chiếu các khoản vay NH, lãi vay NH
- Theo dõi, hạch toán các khoản vay cá nhân, lãi vay CN
- Phụ trách công tác đối chiếu công nợ vay
- Lập báo cáo công nợ nhân viên, ký BBXNCN nhân viên hàng tháng.
- Lập báo cáo trừ lương CBNV tới nhân sự định kỳ hàng tháng
4.Phụ trách chi phí - tổng hợp
- Kiểm soát hạch toán TSCD; CCDC toàn công ty
- Hạch toán trích khấu hao, phân bổ định kỳ toàn công ty
- Tổng hợp lương từ BP nhân sự.
- Hạch toán lương và các khoản trích theo lương
- Hạch toán thuế TNCN tháng
- Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí-mã bộ phận
- Báo cáo tổng hợp chi phí theo chi nhánh, bộ phận
- Báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng của từng cửa hàng, đại lý, bộ phận
5.Thuế
- Kiểm soát thông tin hóa đơn mua vào hợp lệ
- Kiểm soát bảng kê bàn giao hóa đơn chứng từ cho team thuế
6.Báo cáo định kì
- Phụ trách điều tiền thu chi hàng ngày
- Báo cáo quỹ TM, tiền ngân hàng 10h sáng hàng ngày
- Kế hoạch thanh toán 10h sáng hàng ngày
- Chốt, kiểm kê tiền
- Lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng
- Báo cáo thực hiện thu chi hàng tháng so sánh với kế hoạch
7.Lưu trữ chứng từ
- BB kiểm kê quỹ sổ quỹ Chứng từ thanh toán tiền mặt
- Khế ước vay
- Phiếu kế toán khác Chứng từ thanh toán
- Bảng kê mua vào chứng từ thu/chi/unc hóa đơn
- Hợp đồng mua vào
- Biên bản xác nhận công nợ NCC/NV
- Các chứng từ khác liên quan nếu có
8.Công việc đột xuất, phát sinh từ CBLD giao
- Công việc phát sinh theo yêu cầu của KTT, BLĐ
- Hỗ trợ các BP khi phát sinh
9.Quản lý team Kế toán thanh toán - công nợ phải trả
- Điều phối công việc của nhân viên trong team hợp lý. Đảm bảo công việc nhóm hoàn thành
- Đào tạo nhân viên nhóm các kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Xây dựng quy trình liên quan tới công việc của bộ phận

Yêu cầu công việc

1. Địa điểm làm việc: Hiện tại: Tầng 2 tòa nhà Fafilm B, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN (Trong quý 2/2023: Sẽ chuyển về Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, HN)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới thứ 6: làm việc từ 08h00-17h00; thứ 7 làm việc cách tuần
2. Yêu cầu cơ bản
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương (Trưởng nhóm/KTTH/KTT công ty quy mô 300 nhân sự trở lên)
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuỗi bán lẻ, F&B, thương mại dịch vụ
3. Yêu cầu năng lực
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Tư duy nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc, ham học hỏi, nhiệt tình

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương gross: thỏa thuận trong khoảng 14tr-16tr
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (BHXH, ngày phép năm, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm, tăng lương định kì/ tăng lương theo năng lực...)
- Thời gian thử việc: 02 tháng. Trong thời gian thử việc: Thu nhập trước thuế = 85% x Mức lương chính thức.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 25/03/2023
Thu nhập: 14 triệu - 16 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Dịch vụ Spa trị liệu tại Sen Tài Thu là tinh hoa được chắt lọc qua hơn 30 năm kinh nghiệm sử dụng phương pháp chăm sóc sức khỏe, trị liệu Y học cổ truyền Việt Nam kết hợp với các sản phẩm từ thiên nhiên. Đến với Sen Tài Thu, Quý khách sẽ được trải nghiệm nét văn hóa truyền thống mang đậm dấu ấn đặc trưng Hà Nội; chăm sóc và phục hồi lại trạng thái tinh thần; cảm nhận sự dễ chịu, tăng cường năng lượng và làm trẻ hoá cơ thể; thư giãn, giảm stress sau những ngày làm việc căng thẳng.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: