Trưởng Nhóm Kế Toán Thanh Toán

Tổ chức phân công, sắp xếp và đào tạo nhân sự kịp thời, phù hợp yêu cầu công việc. Xây dựng mô tả công việc cho các vị trí phụ trách. Định kỳ rà soát, cập nhật/ điều chỉnh nhân sự phù hợp với thực tế yêu cầu tại các nhóm.
Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ chỉ tiêu KPIs cho một số chức danh công việc phụ trách.
Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân hàng quý theo KPIs và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc hoặc bổ nhiệm, tuyển dụng thay thế nếu cần.
Kiểm soát, hướng dẫn nhân viên trong nhóm và các bộ phận có liên quan thực hiện theo các chính sách, quy định, quy chế về tài chính kế toán của Tập đoàn và của Công ty.
Thường xuyên thanh kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong công tác kế toán của Nhóm Kế toán phụ trách.
Cập nhật hướng dẫn, quy trình, sổ tay công việc để phù hợp với yêu cầu quản trị, phối hợp thực hiện. Chủ động đề xuất và phối hợp với IT để nâng cao công tác tự động hóa trong công việc.
Tham gia xây dựng phần mềm, đề xuất điều chỉnh/bổ sung nếu thấy hệ thống chưa hiệu quả ;Triển khai phần mềm mới.
Phối hợp, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho các bộ phận, cơ quan ban ngành khi phát sinh. Hướng dẫn và cung cấp giải pháp cho các bộ phận khi cần
Kiểm soát, ký duyệt hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp.
Theo dõi và kiểm soát báo cáo bảo lãnh, phối hợp với các bên thực hiện thủ tục gia hạn hay thu hồi số tiền bảo lãnh.
Theo dõi và kiểm soát tình hình tạm ứng chi cho Nhà thầu/nhà cung cấp/ CBNV
Thực hiện đối chiếu và kiểm soát công nợ định kỳ.
Tổ chức và kiểm soát công tác theo dõi, kiểm kê tài sản rời, TS cố định.
Tổ chức và kiểm soát công tác sắp xếp, bảo quản hồ sơ, chứng từ theo quy định.