Vai trò quản lý:
• Rà soát và phân chia job file cho nhân viên thuộc nhóm do mình phụ trách;
• Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ của nhóm mình phụ trách theo đúng quy định Công ty;
• Chịu trách nhiệm chính giải quyết các phát sinh trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của đội mình phụ trách;
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công việc từng nhân viên trong nhóm nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện công việc của nhóm;
• Định kỳ đào tạo nâng cao năng lực cho nhóm hiện có và tham gia đào tạo nhân sự mới theo yêu cầu của công ty.
Vai trò thực hiện nghiệp vụ:
• Trực tiếp phụ trách khách hàng chính được phân công:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ sẵn có và
hỗ trợ khách hàng hoàn thiện bộ chứng từ;
- Xác định và tư vấn mã HS;
- Khai báo Hải quan điện tử (các loại hình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp FDI, chế xuất, đầu tư gia công, kinh doanh, chuyển phát nhanh...);
- Chuẩn bị chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ như xin cấp C/O, kiểm dịch động vật, thực vật, giám định, kiểm tra chất lượng, xin giấy phép chuyên ngành...
• Theo dõi quá trình thực hiện công việc, xử lý phát sinh và báo cáo tiến độ, kết quả cho cấp quản lý và các bộ phận nghiệp vụ liên quan;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Giám đốc.