Quản lý và điều phối hoạt động của bộ phận Mua hàng, đảm bảo cung ứng đầy đủ hàng hóa, vật tư cho hoạt động của khách sạn.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và tiến độ
giao hàng.
Thực hiện đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
Kiểm soát chi phí mua hàng, tối ưu ngân sách và đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm của khách sạn.
Phối hợp với bộ phận Kho trong việc kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhập kho.
Theo dõi xu hướng thị trường, cập nhật giá cả và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
Quản lý hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 01 năm ở vị trí Trưởng nhóm hoặc tương đương tại khách sạn hoặc resort từ 4-5 sao.
Am hiểu quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel); ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm
quản lý khách sạn (Opera, SunSystem, SAP hoặc ERP).
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh trong công việc (làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, đọc hiểu hợp đồng, email).
Trung thực, trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.