Mô tả Công việc
1. Thực hiện công việc mua sắm
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian
giao hàng- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản
giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo
- Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
- Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm
4. Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của
Giám đốc Khối