1.Lập kế hoạch và chiến lược mua sắm:
- Phát triển và thực hiện các chiến lược mua sắm để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Xác định nhu cầu mua sắm của các bộ phận trong công ty và lập kế hoạch cung ứng phù hợp.
2. Quản lý nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.
- Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp định kỳ và điều chỉnh danh mục nhà cung cấp khi cần thiết.
3. Quản lý quy trình mua hàng:
- Thiết lập và giám sát quy trình mua hàng từ các yêu cầu mua sắm, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ mua hàng và kiểm soát chi phí.
- Đảm bảo tất cả các hoạt động mua sắm tuân thủ quy định của công ty và các quy định pháp lý hiện hành.
4. Kiểm soát chi phí và ngân sách:
- Giám sát và phân tích chi phí mua hàng theo thị trường, đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí.
5. Đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng đối với hàng hóa, dịch vụ và đảm bảo các nhà cung cấp tuân thủ những tiêu chuẩn này.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Kiểm tra và đánh giá hàng hóa khi nhận, đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng với yêu cầu của công ty.
6. Quản lý đội ngũ thu mua:
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên thu mua có năng lực.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.