Quản lý hoạt động mua hàng và nguồn cung
Xây dựng quy trình mua hàng, quy định nhà cung cấp và cơ chế phê duyệt.
Tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán.
Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh toán.
Thu mua trang thiết bị, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng trang thiết bị, vật tư mua vào.
Tối ưu hóa chi phí mua hàng và chuỗi cung ứng
Quản lý nhập khẩu: Phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu để tối ưu giá mua hàng, chi phí logistics, thuế, các chi phí liên quan đến thủ tục nhập hàng và thủ tục thông quan hải quan.
Phân tích, đánh giá giá cả biến động thị trường, tối ưu các điều kiện thương mại để đưa ra thời điểm và phương án mua phù hợp.
Phối hợp kiểm tra thông tin mã HS Code, xuất xứ hàng hóa, C/O và các chứng từ liên quan nhằm hạn chế rủi ro về mặt pháp luật.
Xử lý sự cố: Giải quyết nhanh các khiếu nại về hàng lỗi, sai hàng hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Quản trị tồn kho và Dự báo nhu cầu
Phân tích dữ liệu: Dự báo nhu cầu thị trường dựa trên mùa vụ xây dựng để lên kế hoạch đặt hàng (Lead time nhập phụ tùng thường mất từ 15 - 45 ngày).
Phân loại ABC:
Quản lý kho phụ tùng theo giá trị và tần suất tiêu thụ (ví dụ: lốp, xích, lọc dầu cần mua liên tục; động cơ, hộp số mua theo đơn đặt hàng).
Giảm tồn kho tồn đọng: Cân đối giữa việc giữ lượng tồn kho an toàn và tránh giam vốn lưu động vào các phụ tùng kén xe, ít hư hỏng.
Quản lý nhân sự và phối hợp
Cập nhật công nghệ: Làm việc với bộ phận kỹ thuật để hiểu rõ thông số, mã phụ tùng.
Bám sát thị trường: Phối hợp với phòng kinh doanh để nắm bắt các đơn hàng lớn từ các dự án, công trình trọng điểm nhằm chuẩn bị nguồn cung kịp thời.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như kho và kế toán.
Báo cáo & tham mưu chiến lược
Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng dự án, theo định kỳ cho ban giám đốc.
Dự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch thu mua theo từng tháng/quý/năm.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Tài chính, Logistics hoặc Luật thương mại/kinh tế.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong đó ít nhất 01 năm ở vai trò quản lý. Ưu tiên công ty thương mại hoặc xuất nhập khẩu.
Kiến thức: Nắm vững các thuật ngữ thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức thanh toán (L/C, T/C), quy trình mua hàng, hải quan và các loại thuế.
Ngoại ngữ Tiếng Anh: Là ngôn ngữ bắt buộc để giao dịch với đối tác nước ngoài và đọc hiểu chứng từ (Bill of Lading, Invoice, Packing List, C/O).
Ngoại ngữ khác: Tiếng Trung, Nhật, là lợi thế lớn.
Kỹ năng mềm: Mạnh về kỹ năng đàm phán, giao tiếp, giải quyết tình huống.
Tin học văn phòng: Thành thạo Excel để
quản lý dữ liệu xuất nhập, theo dõi đơn hàng và lập báo cáo chi phí.
Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng lãnh đạo.
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Lương cơ bản Thỏa thuận, tùy năng lực.
Lương doanh số Theo kết quả KPI của phòng.
Thưởng Quý, năm, Tết, các ngày Lễ lớn trong năm.
Chế độ đào tạo Được đào tạo bài bản về sản phẩm.
BHXH: Cam kết đóng BHXH full lương cơ bản.
Chế độ du lịch, nghỉ mát, teambuilding.
Chế độ công tác phí theo quy định Công ty.
Hỗ trợ xe và lái xe khi đi công tác.
Có cơ hội được đi nước ngoài đào tạo, học hỏi sản phẩm...
Nghỉ chiều T7 và ngày Chủ Nhật.
Môi trường làm việc năng động, chú trọng phát triển năng lực cá nhân và tinh thần làm việc đội nhóm.