1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và giám sát công tác tuyển dụng, đảm bảo cung ứng nhân lực đầy đủ, kịp thời và phù hợp với nhu cầu vận hành kinh doanh của khối Bán lẻ, Siêu thị, Trung tâm thương mại.
• Đồng thời quản lý, kiểm soát và triển khai các nghiệp vụ nhân sự khác theo phân công nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự của đơn vị vận hành hiệu quả, đúng quy định và quy trình của Công ty.
2. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
A. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG (Trọng tâm)
• Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả tuyển dụng của đơn vị, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự đúng số lượng, chất lượng và tiến độ theo kế hoạch kinh doanh.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo nhu cầu nhân sự và định biên được phê duyệt.
• Tổ chức, kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, offer đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Phân bổ chỉ tiêu, giám sát tiến độ và hiệu quả tuyển dụng của đội ngũ nhằm đảm bảo hoàn thành KPI tuyển dụng của đơn vị.
• Phát triển và quản lý các kênh tuyển dụng, đối tác cung ứng nhân lực, trường học và nền tảng tuyển dụng phù hợp.
• Theo dõi, phân tích, báo cáo hiệu quả tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nguồn ứng viên, hiệu quả tuyển dụng của đơn vị.
B. CÁC NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ KHÁC
• Quản lý và kiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
• Giám sát thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), điều chuyển, bổ nhiệm, thôi việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
• Theo dõi biến động nhân sự, tổng hợp dữ liệu và thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo công tác nhân sự của đơn vị gửi Phòng Tổ chức Lao động - Tổng công ty theo quy định.
• Phối hợp với các đơn vị/bộ phận xây dựng, rà soát và cập nhật mô tả công việc (JD), định biên nhân sự và tiêu chuẩn năng lực.
• Phối hợp triển khai các chính sách, quy trình, nội quy lao động và các hoạt động nhân sự khác theo chỉ đạo của cấp quản lý, Phòng TCLĐ.
• Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự trong nhóm.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của LĐ đơn vị và đại diện Phòng TCLĐ.
Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự/Tuyển dụng.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bán lẻ, Siêu thị, Trung tâm thương mại, Chuỗi cửa hàng.
Kỹ năng và năng lực
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc tốt.
• Kỹ năng tuyển dụng, đánh giá ứng viên và quản trị pipeline tuyển dụng hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp đa phòng ban.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu nhân sự.
• Thành thạo Excel, Google Sheet và các nền tảng tuyển dụng.
Phẩm chất
• Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc lớn.
• Quyết liệt, linh hoạt và xử lý tình huống tốt.
• Trung thực, bảo mật thông tin và tuân thủ quy định của doanh nghiệp.