Trưởng Nhóm Quản lý Tòa nhà

Công tác PCCC Tòa nhà
- Theo dõi, giám sát hệ thống PCCC của tòa nhà và các Trung tâm trang sức (TTTS) toàn quốc.
- Phối hợp tổ chức diễn tập định kỳ, huấn luyện kỹ năng PCCC cho nhân sự và khách thuê.
- Giám sát công tác tuân thủ thẩm duyệt PCCC trong quá trình cải tạo, sửa chữa văn phòng
- Kiểm tra định kỳ/đột xuất hệ thống, thiết bị PCCC tòa nhà và các TTTS toàn quốc.
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan chức năng quản lý PCCC tại cơ sở
Công tác Quản lý Vận hành
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và an ninh để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và kiểm soát an ninh trong, ngoài tòa nhà
- Xây dựng phương án quản lý khách ra - vào tòa nhà, phương án xử lý sự cố khi xảy ra rủi ro,...đảm bảo an toàn cho người và tài sản tại tòa nhà
- Theo dõi lịch bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật định kỳ.
- Giám sát công tác vệ sinh các tòa nhà theo tiêu chuẩn dịch vụ.
- Thực hiện các thủ tục gia hạn giấy phép liên quan đến công tác vận hành Tòa nhà.
- Sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho CBNV Tập đoàn khi phát sinh nhu cầu
Công tác cho thuê
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc soạn thảo, ký kết hợp đồng thuê và thực hiện các thủ tục bàn giao mặt bằng.
- Theo dõi tình trạng, thời hạn hợp đồng thuê, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy mặt bằng theo chỉ tiêu được giao.
- Hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu, phản ánh của khách thuê và phối hợp xử lý nhanh chóng.
- Cập nhật, theo dõi danh sách khách thuê, diện tích thuê, hợp đồng và các vấn đề liên quan.
- Thực hiện thủ tục chào giá thuê mới, ký Phụ lục gia hạn Hợp đồng thuê khi có phát sinh