1) Công tác Kế toán - Thu chi
- Thu tiền phí quản lý, gửi xe, điện - nước, dịch vụ khác từ cư dân và đơn vị thuê mặt bằng.
- Ghi chép, cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng hằng ngày.
- Kiểm tra, lưu giữ chứng từ thu - chi, hóa đơn đầy đủ, đúng quy định.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi... khi phát sinh.
- Đối chiếu số dư quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, công nợ cư dân định kỳ.
2) Theo dõi công nợ - phí dịch vụ
- Cập nhật danh sách căn hộ, thông tin chủ sở hữu và tình trạng công nợ.
- Theo dõi chi tiết phí quản lý, điện nước, gửi xe, dịch vụ tiện ích.
- Nhắc nhở và lập báo cáo danh sách các hộ còn nợ phí; phối hợp Ban quản lý gửi thông báo công nợ.
- Đối chiếu công nợ với bộ phận dịch vụ khách hàng và kỹ thuật hàng tháng.
3) Báo cáo - quản trị tài chính nội bộ
- Lập báo cáo thu - chi, công nợ, tồn quỹ hằng ngày / tuần / tháng.
- Báo cáo chi tiết dòng tiền, chi phí vận hành, phí thu hộ - chi hộ theo quy định công ty.
- Hỗ trợ
kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính định kỳ, quyết toán năm.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình thu - chi, giảm nợ đọng.
4) Phối hợp và
kiểm soát nội bộ- Phối hợp với lễ tân - kỹ thuật -
bảo vệ trong việc thu phí, bàn giao hồ sơ, xác nhận dịch vụ.
- Tham gia kiểm kê tài sản, vật tư của tòa nhà khi có yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ và quy định tài chính của công ty.
- Báo quản & lưu giữ chứng từ kế toán
- Các công việc khác được giao.
5) Các công tác khác: Theo sự phân công của BLĐ, BQL
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo Excel, Word, có khả năng lập báo cáo rõ ràng.
- Thành thạo phần mềm Kế toán: Misa, Fast,... hoặc phần mềm quản lý tòa nhà.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống với cư dân, đối tác dịch vụ.
- Từ 1-2 năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường BQL tòa nhà, khu đô thị, bất động sản.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
- Bảo mật thông tin tài chính.
- Tác phong chuyên nghiệp, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
