ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 30, tòa Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00-17:30 thứ 2-6 hàng tuần.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý đội ngũ Sales Admin (5-6 nhân sự)
• Phân công, giám sát và điều phối công việc của nhóm Sales Admin.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
• Theo dõi hiệu quả công việc, đánh giá và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng vận hành.
• Xây dựng quy trình làm việc nhằm tối ưu hiệu suất của nhóm.
2. Quản lý hoạt động vận hành hợp đồng
• Kiểm tra, rà soát và quản lý hồ sơ, hợp đồng của khách hàng.
• Giám sát việc cập nhật và kiểm tra tiến độ phát sóng theo đúng nội dung hợp đồng.
• Kiểm soát quá trình nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và kiểm tra hóa đơn trước khi gửi khách hàng.
• Đảm bảo các hồ sơ, chứng từ được xử lý chính xác và đúng thời hạn.
3. Báo cáo và phối hợp
•
Phiên dịch tài liệu kinh doanh và hỗ trợ giao tiếp với đối tác Trung Quốc khi cần.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.
• Phối hợp với các phòng ban như Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán để đảm bảo tiến độ triển khai hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.