Mô tả công việc
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tầng 30, tòa Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00-17:30 thứ 2-6 hàng tuần.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý đội ngũ Sales Admin (5-6 nhân sự)
• Phân công, giám sát và điều phối công việc của nhóm Sales Admin.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
• Theo dõi hiệu quả công việc, đánh giá và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng vận hành.
• Xây dựng quy trình làm việc nhằm tối ưu hiệu suất của nhóm.
2. Quản lý hoạt động vận hành hợp đồng
• Kiểm tra, rà soát và quản lý hồ sơ, hợp đồng của khách hàng.
• Giám sát việc cập nhật và kiểm tra tiến độ phát sóng theo đúng nội dung hợp đồng.
• Kiểm soát quá trình nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và kiểm tra hóa đơn trước khi gửi khách hàng.
• Đảm bảo các hồ sơ, chứng từ được xử lý chính xác và đúng thời hạn.
3. Báo cáo và phối hợp
•
Phiên dịch tài liệu kinh doanh và hỗ trợ giao tiếp với đối tác Trung Quốc khi cần.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.
• Phối hợp với các phòng ban như Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán để đảm bảo tiến độ triển khai hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học trở lên, độ tuổi từ 25-32;
• Thành thạo Microsoft Office, thành thạo excel (BẮT BUỘC);
• Trình độ tiếng Trung tương đương HSK5 trở lên; có khả năng giao tiếp và xử lý tài liệu
• Có từ 3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support, ...
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
ĐÃI NGỘ:
• Lương cạnh tranh theo năng lực (từ 20tr)
• Phụ cấp theo chính sách công ty
• Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ/tết,...
• Tham gia BHXH theo quy định, khám sức khoẻ định kì hằng năm, teambuilding,...
• Cơ hội được đào tạo, phát triển & thăng tiến trong công việc;
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết và các chương trình khen thưởng khác theo kết quả hoạt động
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH đầy đủ
Khám sức khoẻ tổng quát định kì
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ/tết theo quy định
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Sales Admin, Tiếng Trung, Quản Lý Đội Nhóm, Sales Support, Adminstration
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 30th Floor, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai Street, Giang Vo Ward, Hanoi, Vietnam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/09/2026
