Trưởng Nhóm Sales Admin

OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng [protected info], App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...
Với vai trò là Trưởng nhóm Sales Admin ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
a. Quản trị Vận hành & Hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát quy trình Order-to-Cash (từ đơn hàng đến thu hồi nợ).
- Đảm bảo dữ liệu trên hệ thống luôn chính xác và cập nhật kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Logistics để khơi thông các điểm nghẽn trong vận hành.
b. Trực tiếp thực thi & Hỗ trợ
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn: Hiểu rõ quy trình nhập đơn, kiểm kho, xuất hóa đơn, và đối soát.
- Thay thế hoặc hỗ trợ nhân viên xử lý nghiệp vụ trong các giai đoạn cao điểm hoặc khi có nhân sự vắng mặt.
- Trực tiếp giải quyết các đơn hàng phức tạp, các sự cố phát sinh khó hoặc yêu cầu đặc biệt từ khách hàng VIP/Dự án lớn.
c. Quản lý Công nợ & Tài chính
- Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để kiểm soát hạn mức tín dụng và đốc thúc thu hồi công nợ quá hạn.
- Kiểm tra, phê duyệt các điều khoản thương mại trong hợp đồng và báo giá để đảm bảo tính an toàn tài chính.
d. Đào tạo & Dẫn dắt đội ngũ
- Đào tạo nhân viên mới dựa trên kinh nghiệm thực tế.
- Giám sát chất lượng công việc của nhân viên, đảm bảo tính cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chứng từ.
e. Báo cáo & Tham mưu chiến lược
- Phân tích số liệu kinh doanh, hàng tồn kho và phản hồi của khách hàng để tư vấn chính sách bán hàng cho Ban Giám đốc.
* Lý do đồng hành cùng OmiGroup
* Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:
- Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 - Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45). Thứ 7 remote linh hoạt
- Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
- Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
- No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân.
* Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.
* Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí (Omizen Care) dành riêng cho Omizen.
- Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
- Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
- Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.
* Địa điểm làm việc: Tầng 13, Tòa nhà 789 bộ Quốc Phòng, số 147 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội