Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch sự kiện
- Xây dựng khung định hướng sự kiện học sinh cho cả năm học.
- Lập và phê duyệt kế hoạch tổ chức sự kiện theo từng tháng cho học sinh.
- Xây dựng kế hoạch các sự kiện tập đoàn dựa trên định hướng chung.
- Lập và phê duyệt kế hoạch các sự kiện văn hóa doanh nghiệp theo tháng.
2. Triển khai và giám sát kế hoạch sự kiện
- Tổ chức triển khai và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch sự kiện đã đề ra.
- Giám sát quá trình thực hiện các sự kiện văn hóa.
- Phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả sau mỗi sự kiện.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
3. Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện
- Xây dựng các quy trình tổ chức sự kiện, bao gồm tài liệu và hướng dẫn thực hiện.
- Thiết lập định mức cho các sự kiện học sinh.
4. Xây dựng, quản lý và vận hành ngân sách sự kiện
- Lập ngân sách cho các sự kiện học sinh.
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng ngân sách sự kiện.
- Thực hiện phân tích, tổng hợp và báo cáo về ngân sách.
5. Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ
- Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên thông qua các cuộc họp định kỳ, kết quả KPI hàng tháng.
- Đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn cho nhân sự phụ trách sự kiện.
- Kèm cặp, hỗ trợ nhân viên cải tiến phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu suất.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
6. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
Yêu cầu
1. Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Tổ chức sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng hoặc liên quan
- Có từ 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện hoặc truyền thông nội bộ
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 7-10 người
2. Yêu cầu năng lực
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
- Quyết đoán, dám chịu trách nhiệm và có tư duy lãnh đạo
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng di chuyển linh hoạt giữa các trường học và đơn vị trong hệ thống
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định
- Chế độ thưởng các dịp lễ (30/4 - 1/5); Quốc khánh 2/9; Hiến chương Nhà giáo Việt Nam 20/11... )
- Tết dương lịch, Tết âm lịch, chế độ thưởng KPI hàng kỳ
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ nghỉ hè đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ, tết thông thường theo quy định)
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí.
- Giờ làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (8:00 - 17:00)
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
bán thời gian (theo tiết)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Lô H3-LC, Khu đô thị Tây Hồ Tây, Phường Xuân Đỉnh, Hà Nội.