Trưởng nhóm thu mua

Mô tả Công việc
1️⃣ Quản lý hoạt động thu mua
- Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Lập kế hoạch và tổ chức đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh, tồn kho và kế hoạch bán hàng.
- Theo dõi toàn bộ tiến độ từ yêu cầu mua hàng → đặt hàng → giao hàng → nhập kho → hoàn tất chứng từ.
- Kiểm soát số lượng, giá mua, thời gian giao hàng và các điều kiện mua hàng.
- Chủ động phát hiện và xử lý các trường hợp thiếu hàng, chậm hàng, hàng sai hoặc phát sinh trong quá trình mua hàng.
2️⃣ Quản lý & phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá, MOQ, thời gian giao hàng, chính sách thanh toán và các điều kiện thương mại.
- Theo dõi chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và mức độ đáp ứng của từng nhà cung cấp.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Đề xuất thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.
3️⃣ Quản lý & điều phối nhân sự Thu mua
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ xử lý của nhân viên Thu mua.
- Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình xử lý đơn hàng.
- Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình, thời hạn và các yêu cầu của bộ phận.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đề xuất đào tạo/cải thiện khi cần.
- Chủ động điều phối nhân sự khi có đơn hàng gấp hoặc khối lượng công việc tăng cao.
4️⃣ Kiểm soát tồn kho & nhu cầu mua hàng
- Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa để đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
- Phối hợp với Kinh doanh và Kho để cập nhật nhu cầu bán hàng, tồn kho và kế hoạch nhập hàng.
- Theo dõi các sản phẩm có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc chậm luân chuyển.
- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch mua hàng nhằm hạn chế tồn kho và đảm bảo khả năng cung ứng.
5️⃣ Phối hợp các bộ phận liên quan
- Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng.
- Theo dõi việc nhập hàng, kiểm nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hàng về.
- Phối hợp kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến đơn hàng, nhập hàng và thanh toán.
- Đảm bảo thông tin về hàng hóa, giá mua, thời gian giao hàng và chứng từ được cập nhật đầy đủ.
6️⃣ Báo cáo & quản lý dữ liệu
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp, giá nhập, đơn hàng và tiến độ giao hàng.
- Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình mua hàng.
- Báo cáo các vấn đề về tiến độ, giá mua, thiếu hàng, tồn kho và nhà cung cấp.
- Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Thu mua.