Trưởng Phòng Mua Hàng

Lập và tổ chức triển khai kế hoạch mua hàng định kỳ/đột xuất theo nhu cầu hoạt động và ngân sách của Tập đoàn.
Xây dựng phương án mua hàng theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ, đảm bảo cân đối nhu cầu - chất lượng - tiến độ - chi phí.
Tổ chức toàn bộ quy trình mua hàng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung, lấy/đánh giá báo giá, lựa chọn Nhà cung cấp đến trình phê duyệt.
Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống Nhà cung cấp/Nhà thầu; tổ chức đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ và mức độ tuân thủ.
Chủ trì/tham gia đàm phán giá, điều kiện thương mại, thanh toán, giao hàng và các điều khoản liên quan nhằm đảm bảo hiệu quả mua hàng.
Theo dõi và kiểm soát quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ; phối hợp xử lý các trường hợp không đáp ứng yêu cầu hoặc không thực hiện đúng cam kết.
Phân tích giá mua, ngân sách và hiệu quả chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
Nhận diện và kiểm soát các rủi ro liên quan đến giá, chất lượng, tiến độ và nguồn cung.
Xây dựng, rà soát và cải tiến Quy chế, Quy định, Quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng.
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp, danh mục hàng hóa/dịch vụ, lịch sử mua hàng, giá mua và hồ sơ liên quan.
Tổ chức, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Phòng Mua hàng.
Xây dựng KPI, phát triển năng lực đội ngũ và thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động mua hàng.
Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC các giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng và kiểm soát chi phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.