1. Lập và quản lý kế hoạch xuất hàng
- Lập kế hoạch xuất hàng theo ngày / tuần dựa trên đơn hàng và kế hoạch bán hàng
- Xác định thứ tự ưu tiên xuất hàng và điều chỉnh khối lượng xuất
- Quản lý lịch xuất hàng nhằm đảm bảo đúng thời hạn giao hàng
2. Quản lý và điều chỉnh tiến độ xuất hàng
- Kiểm tra kết quả xuất hàng thực tế và phân tích chênh lệch so với kế hoạch
- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi xảy ra chậm xuất hàng hoặc sự cố
- Xử lý các thay đổi đột xuất hoặc yêu cầu xuất hàng khẩn cấp
3.
Quản lý kho và logistics (xuất hàng)
- Quản lý tồn kho thành phẩm và kiểm tra tình trạng chuẩn bị xuất hàng
- Phối hợp với bộ phận kho trong công tác lấy hàng, đóng gói và bố trí xuất hàng
- Điều chỉnh không gian xuất hàng và nhân sự thao tác
4. Sắp xếp vận chuyển và logistics
- Sắp xếp vận chuyển trong nước và quốc tế (xe tải, container, v.v.)
- Điều phối lịch xuất hàng với forwarder và đơn vị vận chuyển
- Xác nhận điều kiện xuất hàng (quy cách đóng gói, điều kiện xếp hàng)
5. Quản lý chứng từ liên quan đến xuất hàng
- Lập và kiểm tra lệnh xuất hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn (invoice)
- Chuẩn bị chứng từ cho xuất khẩu (Packing List, B/L, v.v.)
- Nhập và
quản lý dữ liệu xuất hàng thực tế
6. Phối hợp và điều chỉnh với các bộ phận liên quan
- Phối hợp với bộ phận
kế hoạch sản xuất về số lượng và thời điểm xuất hàng
- Phối hợp với bộ phận chất lượng trong việc xác nhận điều kiện xuất hàng và xử lý lỗi
- Trao đổi với bộ phận kinh doanh về thay đổi thời hạn giao hàng và yêu cầu từ khách hàng
7. Hoạt động cải tiến và điều phối nội bộ tổ/nhóm
- Đề xuất cải tiến nhằm rút ngắn lead time xuất hàng và phòng ngừa giao sai
- Rà soát, chuẩn hóa quy trình và thao tác xuất hàng
- Theo dõi tiến độ công việc của các thành viên Tổ 3