Trưởng Nhóm Tổ Chức Sự Kiện

- Phụ trách bộ phận Tổ chức sự kiện, đảm bảo thực hiện công việc được phân công của bộ phận sự kiện hiệu quả, khoa học và kịp thời.
- Lên kế hoạch và triển khai các chương trình, sự kiện hội thảo, ra mắt sản phẩm mới,...
- Làm việc trực tiếp với các trưởng phòng, trưởng chi nhánh để xác định ý tưởng, concept, thời gian, địa điểm và các yêu cầu cụ thể khác cho các chương trình trong toàn hệ thống CB Centres.
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện bao gồm dự trù kinh phí, phân công công việc, nhân lực, kịch bản, checklist....cụ thể cho từng tình huống và kế hoạch dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra.
- Chịu trách nhiệm điều phối, xử lý các sự cố, bất ngờ xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
- Phối hợp với nhân sự trong bộ phận Truyền thông (Content) và Thiết kế (Design/Media) để đảm bảo hình ảnh, thông tin chính xác trên các ấn phẩm quảng cáo và hiệu quả quảng bá cho từng sự kiện.
- Đàm phán, thoả thuận giá cả tốt nhất với đối tác, nhà cung cấp,...đồng thời đảm bảo chất lượng, hình ảnh theo yêu cầu của Công ty.
- Phụ trách in ấn, đảm bảo chất lượng và phân phối kịp thời các ấn phẩm truyền thông, quảng bá cho sự kiện (poster, banner, standee, ...).
- Kiểm soát ngân sách, hạch toán thu-chi cuối cùng sau mỗi chương trình nhanh chóng và chính xác.
- Nghiên cứu, tìm hiểu các phần mềm, ứng dụng để tổ chức sự kiện online & offline chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Nghiên cứu, tìm hiểu và đề xuất các loại vật liệu, chất liệu, dụng cụ, phương thức truyền thông...phù hợp để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện và thi công các ấn phẩm truyền thông ngoài thị trường.
- Làm việc cùng các thành viên trong nhóm để đưa ra những sáng kiến mới nhằm tối ưu việc tổ chức sự kiện và tạo được hình ảnh tốt nhất cho thương hiệu.
- Tổ chức họp đánh giá, rút kinh nghiệm định kỳ hoặc sau các sự kiện lớn, quan trọng để cải tiến và nâng cao hiệu quả tổ chức cho các sự kiện tiếp theo.
- Hướng dẫn, đào tạo để nâng cao năng lực lên kế hoạch, năng lực thực thi của các thành viên trong nhóm Tổ chức sự kiện.
- Đi công tác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.