* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Phòng Hành chính tổng hợp
* Địa điểm làm việc: Tòa nhà 22 Láng Hạ, Láng, Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổng hợp & báo cáo quản trị: Tổng hợp báo cáo định kỳ; theo dõi kế hoạch, OKR/KPI, SLA và nhiệm vụ của Phòng trên phạm vi toàn quốc; phân tích kết quả, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Quản trị dữ liệu & chuyển đổi số: Quản lý dữ liệu tập trung; xây dựng Dashboard và công cụ quản trị; chuẩn hóa dữ liệu, biểu mẫu, báo cáo; đề xuất và triển khai các giải pháp AI, tự động hóa, chuyển đổi số trong công tác hành chính.
- Quản trị quy trình: Rà soát, chuẩn hóa và cải tiến quy trình nghiệp vụ; theo dõi việc triển khai quy định, quy trình và các chương trình cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Điều phối hoạt động: Điều phối thông tin giữa các nhóm nghiệp vụ và Văn phòng đại diện; theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kết luận và nhiệm vụ được giao; xử lý các công việc phát sinh theo phân công.
- Quản trị chất lượng dịch vụ: Theo dõi, đánh giá chất lượng các dịch vụ hành chính do Phòng thực hiện hoặc thuê ngoài; tổng hợp phản hồi và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN - Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị; Kinh tế; Hành chính; Hệ thống thông tin quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu tốt các tài liệu chuyên ngành và giao diện các phần mềm/công cụ
công nghệ). - Vi tính: Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheets nâng cao; các công cụ trực quan hóa dữ liệu (Power BI, Looker Studio...) và biết ứng dụng công cụ AI trong công việc (ChatGPT, Copilot, Gemini...).
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính; Tổng hợp; Quản trị vận hành hoặc vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, quản lý nhóm hoặc làm PMO nội bộ).
- Kỹ năng giao tiếp ứng biến tốt, có khả năng chịu áp lực tốt, tư duy đổi mới sáng tạo và chủ động trong công việc
- Yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp phù hợp với môi trường doanh nghiệp
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
- Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
- Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập hơn 16 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
- Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,...
- Các câu lạc bộ:
- CLB Cầu lông
- CLB Bóng đá
- CLB Yoga
- CLB Điền kinh
- CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển
Bước 1: Đọc kỹ nội dung và xác nhận
"Đồng ý" với
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY
tại đây. Bước 2: Sau khi xác nhận "Đồng ý" với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn!
* Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
* Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
- Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hồ sơ của bạn đã được gửi đi thành công.
Chúng tôi sẽ liên hệ phỏng vấn đối với hồ sơ đạt yêu cầu trong vòng 7 ngày làm việc!
Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ VNPAY.
Bạn đã đồng ý chia sẻ các thông tin các nhân khi ứng tuyển
"Chúng tôi sẽ liên hệ phỏng vấn đối với hồ sơ đạt yêu cầu trong vòng 10 ngày làm việc.
Cảm ơn bạn đã quan tâm và ủng hộ VNPAY"