Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, check aging, xử lý và phản hồi mail từ các bộ phận liên quan.
Theo dõi và cập nhật số liệu nhân sự, cập nhật báo cáo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý nhân sự, phân công và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Lên kế hoạch tăng UPH, giảm lỗi sai theo tuần và tháng.
Xử lý các trường hợp phát sinh từ các team liên quan.
Check theo dõi các trường hợp gây ảnh hưởng đến tồn kho.
Rà soát, đảm bảo an ninh hàng hóa và kệ hàng.
Tham gia kiểm kê và đối chiếu số lượng kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho trên hệ thống. Đảm bảo dữ liệu tồn kho trên hệ thống và thực tế chính xác.
Kiểm tra, sửa sai, ghi chú và báo cáo cho
quản lý kho những lỗi của bộ phận xuất/nhập hàng qua báo cáo hàng tuần để qua đó nâng cao chất lượng công việc.
Báo cáo tình hình hoạt động, thu thập các thông tin và phản hồi từ phía thành viên trong nhóm để đưa ra giải pháp phù hợp.
- Có thể làm việc theo ca cố định
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, quản lý nhóm 20-30 nhân sự trở lên
- Không yêu cầu kinh nghiệm kiến thức về ngành Dược
- Có kinh nghiệm vận hành quản lý kho: trung tâm phân phối, kho TMĐT, fulfillment.
- Ưu tiên Ứng viên đến từ các kho trung tâm phân phối của Shopee, Lazada, Tiki, Sendo ... hoặc các kho thương mại điện tử hoạt động tương đương.
- Hiểu biết và kinh nghiệm về quản lý hàng tồn kho,
quản lý vật tư- Kỹ năng check và làm việc với hệ thống CCTV, các phần mềm quản lý ...
- Kỹ năng vi tính word, excel khá
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp nhân sự
- Giao tiếp tự tin, trung thực, cẩn thận và năng động;
- Sức khoẻ tốt, có thể làm việc theo ca và dưới áp lực cao