- Lập kế hoạch mua sắm vật tư theo nhu cầu của các phòng ban.
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp; thực hiện báo giá, đàm phán và theo dõi tiến độ
giao hàng.
- Quản lý nhập - xuất - tồn kho; kiểm soát số lượng, chất lượng và định mức vật tư.
- Tổ chức cấp phát vật tư đúng quy trình, đúng nhu cầu và đúng thời gian.
- Kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu số liệu, xử lý chênh lệch và hạn chế thất thoát.
- Theo dõi, đánh giá chi phí mua sắm; đề xuất giải pháp tối ưu ngân sách.
- Quản lý, phân công và hướng dẫn
nhân viên vật tư thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nguồn vật tư phục vụ vận hành liên tục.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư, mua hàng hoặc
quản lý kho; ưu tiên từng làm tại khách sạn, khu du lịch hoặc doanh nghiệp dịch vụ.
- Am hiểu quy trình mua sắm, quản lý kho và kiểm soát chi phí.
- Thành thạo Excel và phần mềm quản lý kho/mua hàng.
- Có kỹ năng quản lý, đàm phán, lập kế hoạch và xử lý tình huống tốt.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.