trưởng nhóm Xử lý Hồ sơ & đối ngoại hàn quốc

Công việc chung:

• Quản lý và hỗ trợ đội ngũ nhân viên, đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc.
• Phối hợp cùng các phòng ban khác trong Công ty để thực hiện các công việc.
• Báo cáo hàng tuần, tháng hoặc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Xử lý hồ sơ:

• Rà soát kiểm tra hồ sơ đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan.
• Phân công xử lý, dịch thuật hồ sơ của học sinh. Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh toàn bộ các giấy tờ và quy trình cần thiết, thủ tục xin thư mời nhập học, chuẩn bị hồ sơ và các quy trình liên quan.
• Theo dõi và nắm rõ các thay đổi trong luật di trú và quy định về visa để kịp thời cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng.
• Theo dõi tiến trình xử lý visa và tư vấn, giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

Đối ngoại:

• Xây dựng và đề xuất các phương án tìm kiếm, thiết lập và mở rộng các mối quan hệ với đối tác mới tại Hàn Quốc.
• Lên kế hoạch duy trì chăm sóc và phát triển mối quan hệ giữa công ty và các đối tác hiện nay.
• Đối ứng, liên lạc với đối tác, giải đáp thắc mắc của đối tác trong suốt quá trình hoàn thành hồ sơ của học viên.
• Lên kế hoạch và chăm sóc đoàn bay. Xử lý các vấn đề phát sinh khi học viên sang Hàn Quốc.