Trưởng Nhóm Xuất Nhập Khẩu

- Lập kế hoạch liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập các mẫu sản phẩm mới, tiến hành khảo sát nội bộ đối với các sản phẩm mới, thu thập ý kiến đánh giá từ các phòng ban tham gia khảo sát, lên danh sách các sản phẩm đạt khảo sát để tiến hành khảo sát thị trường.
- Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, thúc đẩy quá trình lên đơn hàng và hoàn thành đơn hàng cho việc xuất nhập khẩu.
- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan, kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong quá trình thông quan
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng, chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán, đơn đặt hàng, danh sách giao hàng, ... tuân thủ các yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và cơ quan Hải quan.
- Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa thu mua trong nước, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ theo quy định, phục công tác kiểm tra, báo cáo cho Ban giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, đối tác...
- Tìm hiểu các ngành hàng mới, lập kế hoạch triển khai dự án mới theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Lập kế hoạch năm và triển khai công việc theo kế hoạch.
- Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới, tổ chức sắp xếp công việc của nhóm. Phân công, bố trí nhân sự hợp lý, đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân sự để có phương án nhân sự kịp thời
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.