Mô tả Công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ quản lý, điều phối và kiểm soát toàn bộ công tác kế hoạch kỹ thuật đối với các dự án đầu tư xây dựng của Tập đoàn từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi hoàn thành bàn giao, nghiệm thu và quyết toán; đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ, đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật, hiệu quả đầu tư và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
A. Quản lý và kiểm soát kế hoạch dự án
Tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể triển khai dự án bao gồm:
Tiến độ đầu tư
Tiến độ thiết kế
Thi công xây dựng
Nghiệm thu
Bàn giao
Quyết toán dự án.
Kiểm soát tiến độ tổng thể các dự án của Tập đoàn theo định hướng và chỉ đạo của
Giám đốc COE.
Theo dõi, cập nhật và đánh giá tình hình triển khai dự án theo từng giai đoạn.
Đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch nhằm đảm bảo tiến độ và mục tiêu đầu tư.
B. Điều phối và kiểm soát thực hiện dự án
Chủ trì phối hợp giữa các phòng ban nội bộ:
PMU/Ban QLDA
Thiết kế
Kinh tế xây dựng
Đấu thầu & Thanh toán
Pháp lý dự án
và các đơn vị tư vấn, nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ triển khai đồng bộ.
Kiểm soát việc thực hiện của các Ban QLDA, nhà thầu và đơn vị tư vấn theo kế hoạch được phê duyệt.
Theo dõi các mốc tiến độ trọng yếu và cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Tham gia kiểm tra hiện trường, nghiệm thu các hạng mục theo phân công.
C. Công tác báo cáo & tổng hợp điều hành
Lập và quản lý hệ thống báo cáo tiến độ thực hiện dự án theo tuần/tháng/quý.
Tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ các phòng ban:
PMU/BQLDA
Đấu thầu & Thanh toán
Thiết kế
Kinh tế xây dựng
và các đơn vị liên quan.
Thực hiện báo cáo định kỳ đến:
Giám đốc COE
Phó Tổng/Giám đốc phụ trách
Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của các báo cáo điều hành dự án.
D. Quản lý rủi ro & kiểm soát kỹ thuật
Nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến:
Tiến độ
Kỹ thuật
Thi công
Pháp lý
Chi phí đầu tư.
Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, xử lý và kiểm soát rủi ro trong quá trình triển khai dự án.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và quy trình
quản lý dự án.
Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công và triển khai dự án.
E. Công tác thanh tra, kiểm tra & đánh giá
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra và đánh giá hoạt động của các Ban QLDA/BQLDA.
Đánh giá hiệu quả triển khai dự án của các đơn vị liên quan theo KPI và kế hoạch được giao.
Kiến nghị các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành dự án.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý kế hoạch kỹ thuật của Tập đoàn.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
Xây dựng dân dụng & công nghiệp
Kỹ thuật công trình
Quản lý xây dựng
Kiến trúcHạ tầng kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có Chứng chỉ quản lý dự án
Kinh nghiệm
Tối thiểu 05-07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:
Quản lý dự án
Kế hoạch kỹ thuật
Điều phối đầu tư xây dựng
Tối thiểu 02 năm ở vị trí quản lý tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại:
Chủ đầu tư bất động sản
Dự án nghỉ dưỡng/resort/hotel cao cấp
Tập đoàn đa dự án quy mô lớn.
Kiến thức chuyên môn
Am hiểu:
Quy trình đầu tư xây dựng
Luật Xây dựng
Luật Đầu tư
Luật Đấu thầu
Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật xây dựng.
Có kiến thức về:
Quản lý tiến độ
Quản lý chi phí
Quản lý rủi ro dự án
Công tác nghiệm thu, bàn giao, quyết toán.
Kỹ năng
Kỹ năng lập và kiểm soát kế hoạch tổng thể dự án.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và quản trị dữ liệu báo cáo.
Kỹ năng điều phối đa phòng ban và quản lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng xử lý vấn đề và ra quyết định.
Thành thạo:
MS Project/Primavera
AutoCAD
Excel
PowerPoint và các phần mềm quản lý dự án.
QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding....
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững
Cơ hội thăng tiến trong công việc.