Mô tả Công việc
Quản trị tuân thủ & hệ thống pháp lý nội bộ
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn.
- Thẩm định tính pháp lý của các văn bản quản trị trước khi ban hành.
- Thiết lập cơ chế kiểm soát tuân thủ pháp luật trong hoạt động vận hành và kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình phối hợp nội bộ nhằm hạn chế rủi ro pháp lý.
Kiểm soát pháp lý hợp đồng & giao dịch
- Chủ trì soạn thảo, thẩm định và kiểm soát pháp lý các loại hợp đồng của Tập đoàn, bao gồm: Hợp đồng hợp tác đầu tư dự án bất động sản; Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng bất động sản; Hợp đồng thi công xây dựng, EPC, tổng thầu; Hợp đồng cung ứng dịch vụ, vật tư; Các giao dịch thương mại và dân sự khác
- Tham gia đàm phán hợp đồng, đưa ra khuyến nghị pháp lý nhằm phòng ngừa rủi ro cho doanh nghiệp.
- Kiểm soát tính pháp lý và điều khoản ràng buộc trong các giao dịch với đối tác.
Thực hiện xây dựng và triển khai các hoạt động pháp lý:
- Chủ trì thực hiện rà soát pháp lý (Legal Due Diligence) đối với các dự án đầu tư mới.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi tình trạng pháp lý của dự án.
- Theo dõi lộ trình hồ sơ pháp lý dự án, kịp thời cảnh báo các rủi ro liên quan đến: Tiến độ pháp lý; Điều kiện huy động vốn / bán hang; Điều kiện triển khai dự án.
- Đề xuất các giải pháp pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động đầu tư và kinh doanh dự án.
Tư vấn & Thẩm định pháp lý thường xuyên
- Tư vấn pháp lý cho các khối/phòng ban trong quá trình triển khai công việc.
- Thẩm định tính pháp lý đối với: Chương trình marketing, quảng bá sản phẩm; Chính sách bán hàng và hợp tác kinh doanh; Các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Đưa ra ý kiến pháp lý nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro tranh chấp.
Quản trị doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: Thành lập công ty; Thay đổi đăng ký kinh doanh; Thành lập chi nhánh / văn phòng đại diện; Đăng ký địa điểm kinh doanh
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của các pháp nhân trong Tập đoàn.
- Đảm bảo việc duy trì tình trạng pháp lý hợp lệ của các công ty thành viên.
+ Trưởng Phòng
· Xây dựng chiến lược quản trị pháp lý và tuân thủ cho toàn Tập đoàn.
· Kiểm soát các vấn đề pháp lý trọng yếu trong đầu tư, dự án và giao dịch.
· Chủ trì xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, tranh chấp hoặc rủi ro lớn.
· Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự pháp chế.
· Tham mưu trực tiếp cho Ban Tổng
Giám đốc/Giám đốc Khối về chiến lược pháp lý và kiểm soát rủi ro.
+ Phó Phòng
· Hỗ trợ
Trưởng phòng điều hành hoạt động chuyên môn của phòng.
· Trực tiếp phụ trách các nhóm công việc như: Hợp đồng & giao dịch; Pháp lý dự án; Tuân thủ nội bộ
· Kiểm soát chất lượng thẩm định pháp lý và hướng dẫn
chuyên viên thực hiện công việc.