Quản Lý Pháp Lý Và Kiểm Soát Nội Bộ

1. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý nội bộ
- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động thương mại, thuế, lao động, cạnh tranh, và bảo vệ người tiêu dùng;
- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban khi thực hiện các giao dịch thương mại, hợp đồng mua bán, phân phối, đại lý, hợp tác kinh doanh,...;
- Đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý trong hoạt động vận hành và kinh doanh.
2. Soạn thảo và thẩm định văn bản
- Soạn thảo, rà soát, và hiệu chỉnh các loại văn bản: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các hồ sơ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty (mua bán, phân phối hàng hóa, hợp tác thương mại, dịch vụ,...) và các văn bản pháp lý khác;
- Đảm bảo các điều khoản chặt chẽ, hợp pháp và có lợi cho công ty;
- Quản lý, lưu trữ, và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
3. Pháp lý doanh nghiệp và thủ tục hành chính
- Thực hiện, cập nhật và quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký, bổ sung ngành nghề, đăng ký chi nhánh, thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa, sở hữu trí tuệ,...
- Soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan Nhà nước trong các thủ tục cấp phép, kiểm tra hoặc xử lý hành chính;
- Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ pháp lý của công ty.
4. Quản lý tranh chấp và khiếu nại
- Xử lý các vụ việc khiếu nại, tranh chấp thương mại hoặc vi phạm hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp;
- Phối hợp với luật sư, cơ quan quản lý Nhà Nước khi có tranh chấp phát sinh;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và đại diện (hoặc hỗ trợ đại diện) công ty trong các thủ tục pháp lý cần thiết.
5. Kiểm soát tuân thủ và đào tạo nội bộ
- Đề xuất, xây dựng và cập nhật các quy chế, quy định nội bộ đảm bảo tuân thủ pháp luật;
- Tổ chức các buổi phổ biến, hướng dẫn cho nhân viên về tuân thủ hợp đồng, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin và quy định thương mại,...