Quản lý và điều hành hoạt động của phòng công chứng
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động công chứng của đơn vị.
- Phân công công việc cho các công chứng viên và nhân viên.
- Xây dựng quy trình làm việc và đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.
Thực hiện công chứng hồ sơ
Ngoài việc quản lý, Trưởng phòng vẫn trực tiếp làm
công chứng viên, gồm:
- Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
- Công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng dân sự
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ và giao dịch.
Kiểm soát pháp lý và trách nhiệm hồ sơ
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ công chứng.
- Chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót hoặc tranh chấp liên quan đến hồ sơ.
- Giải quyết khiếu nại liên quan đến hoạt động công chứng.
Quản lý nhân sự và tài chính
- Quản lý công chứng viên,
thư ký nghiệp vụ và nhân viên.
- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ.
- Quản lý thu phí công chứng theo quy định.
- Tốt nghiệp đại học, hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng tại cơ sở được Bộ Tư pháp Việt Nam cho phép.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương và có thẻ công chứng viên.
- Có năng lực quản lý nhân sự, tổ chức điều hành hoạt động phòng công chứng.
- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hồ sơ, giải quyết khiếu nại liên quan đến hoạt động công chứng.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
- Làm việc trong môi trường pháp lý chuyên nghiệp, có cơ hội nâng cao kinh nghiệm quản lý và nghiệp vụ công chứng.
- Các phúc lợi khác: nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của Bộ luật Lao động, thưởng lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác của đơn vị.
- Lương thỏa thuận.