Trưởng Phòng Cung Ứng - Xuất Nhập Khẩu

1. Thu mua
- Lập kế hoạch mua hàng theo dự trù hàng tháng hoặc theo phát sinh hàng ngày
- Quản lý đơn hàng
- Giải quyết các vấn đề sau mua hàng: khiếu nại liên quan đến hàng hóa mua vào
- Đánh giá nhà cung cấp
- Nghiên cứu, phân tích thị trường hàng hóa mua vào
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc đặt hàng với Nhà Cung Cấp để đáp ứng tốt nhất về tiến độ và thời hạn hàng hóa về Kho Công ty.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan lô hàng với Nhà Cung Cấp (hàng thiếu, tình trạng chất lượng lô hàng, v.v...).
- Thay mặt Giám đốc, trực tiếp thương thảo, xử lý yêu cầu với khách hàng doanh nghiệp.
2. Xuất nhập khẩu
- Chịu trách nhiêm trong việc theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu; Đảm bảo hồ sơ pháp lý của hàng hóa xuất/ nhập khẩu.
- Tìm kiếm các đối tác vận chuyển hàng hóa, cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu có dịch vụ tốt và uy tín.
- Xem xét và cải thiện các quy trinh thực hiện và lưu trữ hồ sơ chứng từ của Bộ phận Xuất Nhập Khẩu.
- Chuẩn bị Hồ sơ pháp lý của hàng nhập / xuất (Phê Duyệt Mẫu, Hợp chủng hợp quy, kiểm tra sản phẩm, v.v...)
- Chuẩn bị Hồ sơ khai quan (Commercial invoice, Packing list, B/L,
Insurance, CO, HS Code).
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho hàng bán (CO, CQ, Test Report, Kiểm định, v.v...).
- Cập nhật thông tin lô hàng trong hệ thống quản lý ECUS nội bộ; quản lý việc lưu trữ hồ sơ cho từng lô hàng.
- Kiểm tra việc lưu trữ các hồ sơ nhập khẩu trên Sharepoint để đảm bảo hồ sơ được lưu đúng và đủ.
Nhiệm vụ phụ/ hỗ trợ:
- Hỗ trợ phối hợp các phòng ban khi có công việc.
- Thực hiện các công việc khác trực tiếp từ Ban Giám đốc.
- Hợp tác với phòng nhân sự trong công tác phỏng vấn, tuyển người, đào tạo và giữ người.
Mối Quan hệ nội bộ:
- Bao gồm tất cả các phòng ban, các bộ phận sản xuất liên quan.
Mối quan hệ bên ngoài:
- Nhà cung cấp, hải quan, các đơn vị dịch vụ liên quan.
Quyền và nghĩa vụ
- Chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động Phòng cung ứng - Xuất nhập khẩu.
- Đào tạo hướng dẫn kiểm tra, điều tiết công việc cho các nhân viên mình quản lý đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chức năng phòng hỗ trợ cho Công ty trong quá trình vận hành.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chính trong việc đào tạo nhân lực cũ, thực hiện công tác định hướng phát triển và sữ dụng nhân lực, công tác quản trị hành chính hỗ trợ đảm bảo hiệu quả có lợi nhất tránh rò vỉ hao phí, công việc đạt hiệu suất cao cho Công ty.
- Hỗ trợ tham mưu và tư vấn cho các phòng ban chuyên môn các vấn đề liên quan đến công tác hỗ trợ mình thực hiện nghiệp vụ.