Mô tả Công việc
1. Xây dựng & Triển khai Chiến lược Cung ứng
- Xây dựng chiến lược cung ứng nhằm tối ưu hoá chi phí, chất lượng và tiến độ.
- Quản lý ngân sách cung ứng, đảm bảo chi phí hợp lý và hiệu quả.
- Phân tích xu hướng thị trường, đề xuất chiến lược mua hàng dài hạn.
2. Quản lý Nhà cung cấp & Đàm phán Hợp đồng
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược, đánh giá năng lực và hiệu quả.
- Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, tối ưu hoá điều khoản hợp đồng.
- Kiểm soát tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hợp đồng cung ứng.
3. Giám sát & Tối ưu hoá Quy trình Mua hàng
- Giám sát và tối ưu hóa quy trình mua hàng, đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng chất lượng, thời gian.
- Đánh giá và tối ưu hóa danh mục hàng hóa, vật tư để phù hợp với nhu cầu thực tế và ngân sách.
- Xây dựng và duy trì sự tuân thủ quy trình cung ứng đấu thầu, mua sắm, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu cung ứng, lập kế hoạch đặt hàng phù hợp.
4. Quản lý Hiệu suất & Cải tiến Quy trình cung ứng
- Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) để theo dõi hiệu quả cung ứng.
- Triển khai các sáng kiến tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian cung ứng mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cải thiện quy trình, nâng cao hiệu suất vận hành.
- Áp dụng công nghệ và công cụ quản lý hiện đại nhằm tăng cường hiệu quả cung ứng.
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.