MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý công tác mua hàng
• Quản lý công tác mua sắm cho dự án và nhà máy theo nhu cầu đã được PM/PD,
Quản lý Nhà máy và Ban
Giám đốc phê duyệt.
• Tổng hợp, theo dõi nhu cầu nguyên vật liệu, hàng hóa; đảm bảo giá cả hợp lý và hiệu quả chi phí.
• Lập kế hoạch và ưu tiên thu mua theo từng dự án, từng hạng mục.
• Kiểm soát ngân sách mua hàng theo phê duyệt.
2. Quản lý đơn hàng và thanh toán
• Kiểm soát, ký duyệt đơn hàng trong phạm vi thẩm quyền.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng đến khi hoàn tất.
• Theo dõi và đôn đốc các khoản thanh toán đúng hạn, đảm bảo tiến độ cung ứng.
3. Quản lý nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá và cập nhật các nguồn nguyên vật liệu mới.
• Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với Nhà cung cấp, Thầu phụ.
• Đánh giá và cảnh báo rủi ro liên quan đến giá cả, chất lượng và tiến độ
giao hàng.
4. Tham mưu và báo cáo
• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các giải pháp liên quan đến công tác thu mua, cung ứng.
• Phối hợp với PM/PD báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng hoặc vai trò tương đương tại các công ty thi công nội thất, xây dựng.
• Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, thẳng thắn.
• Cẩn thận, ngăn nắp, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Nhiệt tình, tự tin, có tinh thần đồng đội, khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
• Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm văn phòng (MS Office, ...).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.