Trưởng Phòng Cung Ứng

1. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị mua hàng
• Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu và cơ chế kiểm soát hoạt động cung ứng trên toàn Công ty.
• Thiết lập SLA, KPI, cơ chế phân quyền và quy trình phê duyệt nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ.
• Chuẩn hóa hệ thống quản trị mua hàng phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
2. Hoạch định và tối ưu nguồn cung
• Xây dựng chiến lược cung ứng theo từng nhóm nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ.
• Phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch nhu cầu mua hàng, dự báo sản lượng và đề xuất chính sách tồn kho tối ưu.
• Chủ động xây dựng phương án dự phòng nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, hạn chế rủi ro gián đoạn sản xuất và kinh doanh.
3. Quản trị và phát triển nhà cung cấp
• Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống nhà cung cấp chiến lược đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá thành và năng lực cung ứng.
• Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá, xếp hạng và đánh giá định kỳ nhà cung cấp.
• Tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh và quản trị rủi ro trong chuỗi cung ứng.
4. Tối ưu chi phí mua hàng
• Xây dựng các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng, góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
• Chủ trì đàm phán các hợp đồng mua hàng có giá trị lớn.
• Theo dõi biến động giá thị trường, đề xuất phương án mua tập trung, gom đơn hàng và tối ưu chi phí.
5. Quản trị dữ liệu và báo cáo mua hàng
• Xây dựng hệ thống báo cáo, Dashboard và các chỉ số quản trị phục vụ công tác điều hành.
• Theo dõi, phân tích KPI mua hàng, biến động giá, hiệu quả nhà cung cấp và vòng quay tồn kho.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cung ứng.
6. Điều hành và phát triển đội ngũ mua hàng
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mua hàng.
• Đào tạo quy trình và công cụ.
• Kiểm tra tuân thủ quy trình.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
7. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.