Trưởng Phòng đầu thầuCông Ty CP Xây Dựng Thương Mại Sqc

Mô tả Công việc
Số lượng tuyển: 01 người
Tiếp nhận thông tin mời thầu từ Ban lãnh đạo
Xem xét, phân tích hồ sơ mời thầu một cách cẩn trọng và chi tiết.
Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phòng ban có liên quan nhằm phục vụ công tác đấu thầu đạt hiệu quả và đúng tiến độ.
Kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo nhân sự của Phòng Đấu thầu bóc tách khối lượng, lập hạng mục đấu thầu (BOQ dự thầu) chi tiết, cẩn trọng. Trong phạm vi quản trị nhân sự và quả lý công việc của mình, đảm bảo không gây thiệt hại về uy tín, tài sản của Công ty từ giai đoạn lập hồ sơ dự thầu đến khi công trình hoàn công, thanh quyết toán công trình.
Xây dựng và lập hồ sơ kỹ thuật, tài chính để đấu thầu / chào giá cạnh tranh...
Cung cấp thông tin đầy đủ rõ ràng cho Phòng vật tư thiết bị để khảo sát giá vật tư thiết bị cung cấp cho Phòng Đấu thầu làm đơn giá dự thầu.
Cung cấp đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho Phòng QLDA để triển khai công tác thi công, Đảm bảo không sai sót hạng mục, vượt khối lượng (trường hợp gói thầu trọn gói)
Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ...
Xây dựng, hoàn thiện quy trình đấu thầu.
Đào tạo, hướng dẫn các nhân viên trực thuộc Phòng Đấu thầu thực hiện đúng các quy định, tiêu chí kỹ thuật đấu thầu đúng theo hồ sơ mời thầu và Pháp Luật Việt Nam.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để khảo sát hiện trường, hoàn tất hồ sơ dự thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán giữa Công ty với CDT/ nhà thầu phụ.
Phối hợp cùng các phòng ban có liên quan đàm phán, thương thảo với Nhà thầu trong quá trình soạn thảo ký kết Hợp đồng (nếu cần).
Đảm bảo việc thực hiện công tác dự thầu không gây bất lợi cho công ty.
Đảm bảo tính bảo mật, trung thực và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban lãnh đạo về các kết quả dự thầu/chào giá;
Phối hợp cùng Phòng QLDA kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; Kiểm soát các hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán do Ban Chỉ huy công trình trình duyệt trước khi chuyển Phòng vật tư cấp vật tư / Phòng kế toán thanh toán.
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho Giám Đốc hoặc cung cấp thông tin kịp thời cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty khi được Giám Đốc yêu cầu.
Đề xuất các kiến nghị, giải pháp, tình huống để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh, bổ sung, thay đổi liên quan đến việc thực hiện công tác đấu thầu nhằm đem lại hiệu quả tối ưu, ích lợi nhất cho Công ty.
Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động có liên quan đến công tác chuẩn bị thầu, dự thầu, sau khi đấu thầu triển khai thi công.
Chịu trách nhiệm với vai trò người đứng đầu khi nhân sự thuộc sự quản lý của mình sai phạm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.