Mô tả Công việc
- Lên chi phí cho các gói thầu.
- Lên chi phí cho các dự án trong quá trình bắt đầu triển khai dự án.
- Hướng dẫn và đưa ra quyết định đối với các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai đấu thầu.
- Phân công công việc, định hướng vả kiểm tra việc thực hiện các dự án.
- Hoạch định chiến lược cho dự án báo giá, đấu thầu: Tìm hiểu, phân tích và xử lý thông tin liên quan đến dự án báo giá, đấu thầu.
- Thiết lập mối quan hệ với CĐT, TV, NCC, NTP...
- Phân tích, đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho dự án.
- Phối hợp với các phòng ban, công trường.
- Kiểm tra, phản biện công việc thực hiện của các bộ phận trong Phòng.
- Tham gia hoặc cử người tham gia phỏng vấn, làm rõ hồ sơ, đàm phán ký kết hợp đồng.
- Lập và phân tích các báo cáo thuộc nhiệm vụ phòng Đấu thầu đảm bảo hoạt động cùa Phòng Đấu thầu và Công ty an toàn, hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban TGĐ các vấn đề liên quan đến hoạt động đấu thầu cũng như trong quá trình tìm kiếm nguồn công việc.
- Kiến nghị sửa đồi các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...
- Hoạch định lộ trình phát triển của tất cả CBNV trong bộ phận.
- Hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ, phổ biến văn bản, tài liệu có liên quan đến phạm vi hoạt động của Phòng.
- Tạo lập và duy trì mối quan hệ hợp tác hỗ trợ với phòng ban nghiệp vụ khác và các công trường.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng
giám đốc yêu cầu trong phạm vi chức năng của Phòng Đấu thầu.