Trưởng Phòng Đấu Thầu

1. Quản lý và tổ chức hoạt động đấu thầu
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu năm, quý, tháng.
- Tổ chức thu thập thông tin thị trường, dự án, chủ đầu tư.
- Đánh giá cơ hội dự án và đề xuất tham gia đấu thầu.
- Phân công nhân sự thực hiện hồ sơ dự thầu.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng hồ sơ trước khi phát hành.
2. Lập và kiểm soát hồ sơ dự thầu
- Chỉ đạo lập hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.
- Kiểm soát khối lượng, biện pháp thi công, tiến độ thi công.
- Kiểm soát giá dự thầu, phân tích chi phí và hiệu quả tài chính.
- Rà soát điều kiện hợp đồng, điều kiện thanh toán, bảo lãnh và các rủi ro pháp lý.
- Đảm bảo hồ sơ dự thầu đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
3. Làm việc với Chủ đầu tư và đối tác
- Tham gia các buổi làm rõ hồ sơ mời thầu.
- Thuyết trình phương án kỹ thuật, năng lực Công ty khi được yêu cầu.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư, tư vấn và đối tác chiến lược.
- Theo dõi kết quả đấu thầu và thực hiện công tác thương thảo hợp đồng.
4. Quản lý dữ liệu và xây dựng hệ thống
- Xây dựng cơ sở dữ liệu đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
- Quản lý hồ sơ năng lực Công ty và hồ sơ dự án.
- Xây dựng biểu mẫu, quy trình và tiêu chuẩn phục vụ công tác đấu thầu.
- Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả và tỷ lệ trúng thầu.
5. Quản lý nhân sự phòng Đấu thầu
- Xây dựng KPI và đánh giá hiệu quả nhân sự.
- Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ đấu thầu.
- Phối hợp tuyển dụng và phát triển đội ngũ.
- Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, chủ động và hiệu quả.