Trưởng Phòng Dịch Vụ Nội Bộ

Thời gian làm việc: 8h - 12h & 13h30 - 17h30 Từ thứ 2 - sáng thứ 7
Địa điểm làm việc: Tầng 3, Toà Handiresco Complex, số 31 Lê Văn Lương, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Bộ phận: Phòng Dịch vụ Nội bộ
Mô tả công việc:
1. Vận hành hệ thống Hành chính & Dịch vụ nội bộ
• Thiết lập và chuẩn hóa quy trình dịch vụ nội bộ tại Trụ sở và các Chi nhánh.
• Tiếp nhận, xử lý nhanh chóng các yêu cầu từ phòng ban; đo lường và cải tiến mức độ hài lòng của nhân sự.
• Đảm bảo không gian văn phòng luôn chuyên nghiệp, hiện đại và đồng bộ theo nhận diện G.Empire.
2. Quản lý Cơ sở vật chất & Tài nguyên chung
• Quản lý, lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa và nâng cấp tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Vận hành quy trình booking tài nguyên chung (phòng họp, xe ô tô, vé máy bay, khách sạn...).
• Phối hợp với các đối tác để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
3. Quản lý Mua sắm & Nhà cung cấp
• Vận hành quy trình mua sắm tập trung; thẩm định và triển khai nhu cầu mua sắm từ các đơn vị.
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; tổ chức đấu thầu, đàm phán giá để tối ưu ngân sách.
• Kiểm soát ngân sách mua sắm theo kế hoạch đã được phê duyệt.
4. Tổ chức Sự kiện & Phát triển Văn hóa doanh nghiệp
• Chủ trì công tác hậu cần và vận hành cho các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
• Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, xây dựng nếp sống văn minh công sở.
• Thúc đẩy văn hóa phục vụ và tinh thần đồng hành cùng Khối Kinh doanh.
5. Quản trị Đội ngũ Dịch vụ nội bộ
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự cấp dưới.
• Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất cải tiến liên tục.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự cấp dưới.
• Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất cải tiến liên tục.