- Xây dựng quy trình, mô tả công việc và hướng dẫn công việc nhằm đảm bảo nhân viên hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ của phòng Hành chánh - Nhân sự.
- Tham mưu, đề xuất cho Tổng
giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: về chính sách lao động, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, sắp xếp bố trí nguồn nhân lực đảm bảo yêu cầu, chiến lược của công ty.
- Xây dựng và tổ chức, thực hiện các chính sách về nhân sự, đánh giá nhân sự, chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nội quy, kỷ luật lao động, tuyển dụng, đào tạo.
- Thực hiện tính lương/thưởng/ các khoản phúc lợi
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân (Lao động VN và lao động NNN)
- Kê khai và tính đóng BHXH
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục lao động cho LĐ NNN (giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú)
- Kiểm soát kế hoạch chi phí liên quan đến tiền lương và các chi phí quản lý chung
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ của người lao động, xử lý quan hệ lao động.
- Thực hiện báo cáo, thống kê liên quan đến người lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru, môi trường làm việc hiệu quả.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban xây dựng và cập nhật chức năng nhiệm vụ từng phòng ban, đánh giá mức độ phù hợp các bản mô tả công việc của từng vị trí công việc. Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với trưởng phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ
- Phối hợp cùng cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn, nhà chuyên môn tổ chức thực hiện đào tạo, huấn luyện và hoạt động về An toàn vệ sinh lao động, PCCC & CNCH, ISCC, HACCP, KNK...