TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR)VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự
Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/06/2024
Hạn nộp: 16/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mô tả công việc
1. Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
Mô tả công việc
1. Các công việc thực hiện:
- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);
- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;
- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;
- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;
- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...
- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;
- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
15 Tr - 20 Tr
VND
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/
Việc làm tương tự
Giám Sát Kho Xdock
Công Ty CP. Giải Pháp Thương Mại ABA Cooltrans
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
06/10/2024
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - NƯỚC GIẢI KHÁT BÙI VĂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
25/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
06/10/2024
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
30 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Giám Sát Kho
Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Kukdong Logistics
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
06/10/2024
Giám Sát Kho (Co.Opmart Phạm Thế Hiển)
Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh Saigon Co.op
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Điện Biên
10/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THẾ KỶ 21 BÌNH TRƯNG TÂY (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Vị trí TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR) do công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 Tr - 20 Tr VND, tìm thêm việc làm về TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR) hoặc công ty VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
Tòa nhà VMT, Số 1, ngõ 82 phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
https://menard.vn/